Πώς να ταξινομήσετε το Gmail κατά αποστολέα, ετικέτα και περισσότερους παράγοντες; [Magic Partition]

Περίληψη :

Το Gmail είναι μία από τις πιο δημοφιλείς υπηρεσίες email στον κόσμο. Εάν πρέπει να χειρίζεστε πολλά email κάθε μέρα, μπορεί να είναι δύσκολο να τα διαχειριστείτε. Σε αυτήν την ανάρτηση, Οδηγός διαμερισμάτων MiniTool παρέχει ένα σεμινάριο για το πώς να ταξινομήσετε το Gmail κατά αποστολέα, ετικέτα, θέμα, ημερομηνία και άλλα.

Γρήγορη πλοήγηση:

• Πώς να ταξινομήσετε το Gmail κατά αποστολέα
• Πώς να ταξινομήσετε το Gmail με ετικέτες
• Πώς να ταξινομήσετε το Gmail ανά θέμα, λέξεις-κλειδιά, ημερομηνία ή μέγεθος
• Σχόλια χρηστών

Πολλοί άνθρωποι επικοινωνούν μέσω email: οι μαθητές επικοινωνούν με καθηγητές μέσω email, επιχειρηματική συμφωνία με εργασία μέσω email και οι υποψήφιοι στέλνουν βιογραφικό μέσω email. Ως μία από τις πιο δημοφιλείς δωρεάν υπηρεσίες email, το Gmail έχει προσελκύσει δισεκατομμύρια χρήστες και μπορεί να είστε ένας από αυτούς.

Μετά από μια χρονική περίοδο, ενδέχεται να υπάρχουν πάνω από εκατοντάδες μηνύματα στα εισερχόμενά σας, γεγονός που καθιστά δύσκολη την εύρεση των σημαντικών αυτών. Ευτυχώς, το Gmail επιτρέπει στους χρήστες να ταξινομούν και να τακτοποιούν τα εισερχόμενά τους σύμφωνα με συγκεκριμένες πληροφορίες. Στα ακόλουθα περιεχόμενα, μπορείτε να μάθετε πώς να ταξινομήσετε το Gmail κατά αποστολέα, ετικέτα, θέμα και ημερομηνία.

Πώς να ταξινομήσετε το Gmail κατά αποστολέα

Είναι κοινό ότι οι χρήστες λαμβάνουν συχνά διαφημιστικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που είναι άχρηστα και παίρνουν χώρο στα εισερχόμενά τους. Λόγω της εισροής email, μπορεί να είναι δύσκολο να τα βρείτε ένα προς ένα όταν σκοπεύετε να τα διαγράψετε όλα.

Ένας καλός τρόπος είναι να ταξινομήσετε το Gmail ανά αποστολέα. Με αυτόν τον τρόπο, εάν λάβετε πρόσφατα ένα μήνυμα από τον αποστολέα, μπορείτε εύκολα να βρείτε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από αυτόν ή αυτήν.

Πώς μπορώ να ταξινομήσω το Gmail ανά αποστολέα; Εδώ είναι το σεμινάριο.

Βήμα 1 : Ανοίξτε το Gmail και συνδεθείτε. Στη συνέχεια, μεταβείτε στα εισερχόμενά σας.

Βήμα 2 : Κάντε δεξί κλικ σε ένα email από τον αποστολέα που θέλετε να βρείτε και επιλέξτε Βρείτε email από τον αποστολέα .

Υπόδειξη: Εάν δεν εντοπίσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον αποστολέα σε πρόσφατα μηνύματα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία αναζήτησης για να βρείτε γρήγορα.

Τώρα θα δείτε όλα τα email από τον αποστολέα. Μπορείτε να τα ελέγξετε όλα για να τα διαγράψετε αν είναι ανεπιθύμητα email.

Πώς να ταξινομήσετε το Gmail με ετικέτες

Το Gmail παρέχει μια δυνατότητα ετικέτας που βοηθά τους χρήστες να βρουν συγκεκριμένα email με κωδικοποιητές χρώματος και αναγνωριστικά βάσει κειμένου. Ίσως έχετε παρατηρήσει τα Εισερχόμενα, Πρόχειρα, Ανεπιθύμητα και Σκουπίδια στην πλαϊνή μπάρα. Η δυνατότητα Label φαίνεται παρόμοια με αυτά.

Όταν λάβετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να ορίσετε μια ετικέτα για να μπορείτε να τη βρείτε γρήγορα αργότερα. Απλά πρέπει να κάνετε δεξί κλικ στο μήνυμα και να επιλέξετε Ετικέτα ως . Στη συνέχεια, επιλέξτε μια ετικέτα για αυτό. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια νέα ετικέτα. Για να επισημάνετε πολλά email με την ίδια ετικέτα, μπορείτε να τα ελέγξετε ταυτόχρονα και, στη συνέχεια, να κάνετε δεξί κλικ και να επιλέξετε Ετικέτα ως . Στη συνέχεια κάντε κλικ Ισχύουν .

Στη συνέχεια, μπορείτε να αποκτήσετε γρήγορη πρόσβαση σε όλα τα μηνύματα με την ίδια ετικέτα κάνοντας κλικ στην ετικέτα από την πλευρική γραμμή. Μπορείτε επίσης να επισημάνετε τις ετικέτες σας με διαφορετικά χρώματα για να τις κάνετε εμφανείς.

Πώς να ταξινομήσετε το Gmail ανά θέμα, λέξεις-κλειδιά, ημερομηνία ή μέγεθος

Εκτός από την αποστολή και την ετικέτα, το Gmail προσφέρει προηγμένα φίλτρα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να βρείτε τα μηνύματα με συγκεκριμένο θέμα, λέξεις-κλειδιά, ημερομηνία ή μέγεθος. Με αυτές τις δυνατότητες, μπορείτε να βρείτε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε πολύ γρήγορα, ακόμη και αν δεν θυμάστε τον αποστολέα.

Απλά πρέπει να κάνετε κλικ στο κάτω τρίγωνο ( Εμφάνιση επιλογών αναζήτησης κουμπί) στο Αναζήτηση κουτί. Στη συνέχεια, εισαγάγετε τις παραμέτρους που περιλαμβάνουν ή δεν περιλαμβάνουν συγκεκριμένες λέξεις και θέλετε να αναζητήσετε. Κάντε κλικ στο Αναζήτηση κουμπί και θα δείτε τα μηνύματα προορισμού αμέσως.