Πώς να διορθώσετε το έγγραφο Saved Word που δεν εμφανίζεται στην προεπισκόπηση εκτύπωσης ή εκτύπωση;

Λάβατε εκτυπώσεις κενής σελίδας όταν εκτυπώσατε ένα έγγραφο του Word ή η εκτύπωση ήταν διαφορετική από την προεπισκόπηση εκτύπωσης;

Υπάρχουν πολλοί λόγοι για αυτά τα προβλήματα. Ωστόσο, θα μάθετε πώς μπορείτε να διορθώσετε το σφάλμα 'έγγραφο αποθηκευμένης λέξης που δεν εμφανίζεται στην προεπισκόπηση εκτύπωσης' σε αυτό το άρθρο.

Γιατί το έγγραφο My Word φαίνεται διαφορετικό στην προεπισκόπηση εκτύπωσης;

Τις περισσότερες φορές, το σφάλμα οφείλεται στις ρυθμίσεις του εγγράφου του Word. Το Microsoft Word έχει τόσες πολλές επιλογές ρυθμίσεων που επηρεάζουν τον τρόπο συμπεριφοράς του.

Όταν πρόκειται για προβλήματα με προεπισκοπήσεις εκτύπωσης και εκτυπώσεις, υπάρχουν τέσσερις περιοχές που ίσως θέλετε να ελέγξετε για την αιτία του προβλήματος.

Έχουν ως εξής:

1. Εάν είναι επιλεγμένο το πλαίσιο 'Placeholder', τα ενσωματωμένα αντικείμενα (κείμενα) θα παραμείνουν εκτός στην οθόνη προεπισκόπησης εκτύπωσης του εγγράφου σας. Σημαίνει επίσης ότι τα ενσωματωμένα αντικείμενα θα λείπουν στις εκτυπώσεις σας.
2. Εάν το πλαίσιο 'εμφάνιση σχεδίων και πλαισίων κειμένου στην οθόνη' δεν είναι επιλεγμένο, τα κινούμενα αντικείμενα (σχέδια) δεν θα εμφανίζονται στην προβολή διάταξης εκτύπωσης. Ακόμα, τα περιεχόμενα που παραμένουν εκτός θα εκτυπωθούν όταν εκτυπωθεί το έγγραφο.
3. Επίσης, εάν το πλαίσιο 'σχέδια εκτύπωσης που δημιουργούνται στο Word' δεν είναι επιλεγμένο, τα αιωρούμενα αντικείμενα δεν θα εμφανίζονται στην προεπισκόπηση εκτύπωσης. Επίσης, δεν θα εκτυπωθεί.
4. Εάν μια τυλιγμένη εικόνα αντιγραφεί και επικολληθεί στο έγγραφο από μια ιστοσελίδα εκτός σύνδεσης, δεν θα μπορείτε να την δείτε εκτός εάν μετατραπεί σε ενσωματωμένο αντικείμενο.

Ας υποθέσουμε ότι προσπαθείτε να εκτυπώσετε το έγγραφο εκτός σύνδεσης ενώ ενεργοποιείτε την επιλογή 'Ενημέρωση πεδίου', η εικόνα θα χαθεί.

Τι γίνεται αν ένα έγγραφο αποθηκευμένου Word δεν εμφανίζεται κατά την εκτύπωση;

Εάν συνεχίζετε να εκτυπώνετε κενές σελίδες για την εκτύπωση του εγγράφου σας, δοκιμάστε να εφαρμόσετε οποιαδήποτε από τις παρακάτω διορθώσεις για να επιλύσετε το πρόβλημα.

Ενεργοποίηση του Word για εκτύπωση γραφικών και ενσωματωμένων αντικειμένων

1. Πλοηγηθείτε στο Αρχείο> Επιλογές> Για προχωρημένους.
2. Κάτω από το παράθυρο για προχωρημένους, κάντε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση περιεχομένου εγγράφου.
3. Επιλέξτε τα πλαίσια δίπλα στο στοιχείο 'Εμφάνιση σχεδίων και πλαισίων κειμένου στην οθόνη' και 'Εμφάνιση χρωμάτων και εικόνων φόντου στην προβολή διάταξης εκτύπωσης'.
4. Καταργήστε την επιλογή του πλαισίου δίπλα στο στοιχείο 'Εμφάνιση θέσεων κράτησης θέσης'.
5. Για να ενεργοποιήσετε την εκτύπωση γραφικών, μεταβείτε στο Αρχείο> Επιλογές> Εμφάνιση.
6. Κάτω από το παράθυρο εμφάνισης, επιλέξτε Επιλογές εκτύπωσης και, στη συνέχεια, επιλέξτε τα πλαίσια δίπλα στο στοιχείο 'Εκτύπωση σχεδίων που δημιουργήθηκαν στο Word' και 'Εκτύπωση χρωμάτων και εικόνων φόντου'.
7. Στη συνέχεια, ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου Παράγραφος από την αρχική καρτέλα και βεβαιωθείτε ότι το διάστιχο της παραγράφου δεν έχει ρυθμιστεί σε Ακριβώς.
8. Εάν το γραφικό είναι μια εικόνα που αντιγράφεται και επικολλάται από μια ιστοσελίδα, πατήστε Ctrl + Shift + F9 μετά την επικόλληση της εικόνας. Αυτό θα διαγράψει το περιεχόμενο από την ιστοσελίδα.

Δοκιμάστε να εκτυπώσετε ένα έγγραφο τώρα για να δείτε εάν το πρόβλημα έχει επιλυθεί. Εάν δεν επιλυθεί, μεταβείτε στην επόμενη επιδιόρθωση.

Ενημερώστε τα προγράμματα οδήγησης εκτυπωτή

Ο υπολογιστής σας βασίζεται στο πρόγραμμα οδήγησης του εκτυπωτή σας για να μεταφέρει κάθε λεπτομέρεια των εγγράφων σας στον εκτυπωτή για εκτύπωση. Με αυτό είπε, εάν το πρόγραμμα οδήγησης δεν έχει ρυθμιστεί να μεταδίδει τη γραμματοσειρά που χρησιμοποιείται στο έγγραφό σας. Για παράδειγμα, ο εκτυπωτής θα αντικαταστήσει αυτόματα μια άλλη γραμματοσειρά.

Ας υποθέσουμε ότι ο εκτυπωτής δεν έχει τη γραμματοσειρά του, οι εκτυπώσεις θα ήταν κενές. Γι 'αυτό πρέπει να βεβαιωθείτε ότι έχετε εγκατεστημένο τον πιο πρόσφατο πρόγραμμα οδήγησης στον υπολογιστή σας ανά πάσα στιγμή. Μπορείτε να ενημερώσετε τα προγράμματα οδήγησης συσκευών χειροκίνητα ή αυτόματα, ανάλογα με την εμπειρία σας και το χρονικό διάστημα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

Μη αυτόματη ενημέρωση των προγραμμάτων οδήγησης εκτυπωτή

1. Στο πλαίσιο αναζήτησης, πληκτρολογήστε 'πίνακας ελέγχου' (χωρίς εισαγωγικά) και κάντε κλικ σε αυτό από το αποτέλεσμα αναζήτησης.
2. Από το παράθυρο του Πίνακα Ελέγχου, επιλέξτε Διαχείριση Συσκευών.
3. Εντοπίστε τη συσκευή εκτυπωτή και αναπτύξτε την.
4. Από την αναπτυσσόμενη λίστα, κάντε δεξί κλικ στο πρόγραμμα οδήγησης και επιλέξτε Ενημέρωση λογισμικού προγράμματος οδήγησης.
5. Επιλέξτε Αναζήτηση αυτόματα για ενημερωμένο λογισμικό προγράμματος οδήγησης στην επόμενη οθόνη.
6. Ας υποθέσουμε ότι έχετε ήδη κατεβάσει την ενημερωμένη έκδοση από τον ιστότοπο του κατασκευαστή. Επιλέξτε Αναζήτηση στον υπολογιστή μου για λογισμικό προγράμματος οδήγησης.
7. Ολοκληρώστε τη διαδικασία εγκατάστασης.

Τώρα, δοκιμάστε να εκτυπώσετε ένα έγγραφο για να δείτε αν η επιδιόρθωση λειτούργησε.

(Σημείωση:

εάν η ενημέρωση του προγράμματος οδήγησης δεν έκανε καμία διαφορά, ενδέχεται η νέα έκδοση να μην είναι συμβατή με τη συσκευή σας. Σε αυτήν την περίπτωση, το ασυμβίβαστο πρόγραμμα οδήγησης ενδέχεται να εισαγάγει ένα νέο σύνολο προβλημάτων συνολικά).

Αυτόματη ενημέρωση των προγραμμάτων οδήγησης εκτυπωτή

Εναλλακτικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα αξιόπιστο λογισμικό για αναζήτηση και αντιστοίχιση με ακρίβεια της συσκευής σας με τη σωστή έκδοση προγράμματος οδήγησης. Γι 'αυτό σας συνιστούμε να χρησιμοποιήσετε το Driver Updater.

Το Driver Updater βοηθά στην απομάκρυνση της ενοχλητικής και μακράς διαδικασίας που συνεπάγεται η μη αυτόματη ενημέρωση των προγραμμάτων οδήγησης. Εγκαταστήστε το λογισμικό στη συσκευή σας και μπορείτε να ενημερώσετε όλα τα προγράμματα οδήγησης του υπολογιστή σας με ένα μόνο κλικ.

(Λάβετε υπόψη ότι η δωρεάν έκδοση σάς επιτρέπει να αναβαθμίζετε μόνο ένα πρόγραμμα οδήγησης ανά ώρα. Με την προσιτή έκδοση Pro, μπορείτε να ενημερώσετε όλα τα προγράμματα οδήγησης του υπολογιστή σας ταυτόχρονα. Επιπλέον, το λογισμικό συνεχίζει να λειτουργεί στο παρασκήνιο και να κάνει τις απαραίτητες αλλαγές σε σχέση με τα προγράμματα οδήγησης ).

Διορθώστε το Microsoft Office

Εάν η παραπάνω επιδιόρθωση δεν λειτουργεί, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ενσωματωμένη λύση αυτόματης επιδιόρθωσης για να διορθώσετε το πρόβλημα. Ορισμένοι χρήστες βρήκαν χρήσιμη αυτήν την επιλογή.

Για να ξεκινήσετε, ακολουθήστε τις παρακάτω διαδικασίες:

1. Πατήστε το κουμπί Έναρξη και επιλέξτε Εφαρμογές & Λειτουργίες από το μενού.
2. Αναπτύξτε το παράθυρο του Microsoft Office και επιλέξτε Word.
3. Κάντε κλικ στην επιλογή Τροποποίηση και, στη συνέχεια, επιλέξτε Γρήγορη επιδιόρθωση από το αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου.
4. Μπορείτε να επιλέξετε να εκτελέσετε τη γρήγορη επιδιόρθωση εκτός σύνδεσης και στο διαδίκτυο.
5. Όταν ολοκληρωθεί η διαδικασία, ελέγξτε αν το πρόβλημα έχει επιλυθεί.

συμπέρασμα

Τώρα που έχετε εφαρμόσει τις παραπάνω μεθόδους, εμφανίζεται σωστά η προεπισκόπηση εκτύπωσης ή είναι ακριβής η εκτύπωση εγγράφου του Word; Εάν ναι, αφήστε ένα σχόλιο παρακάτω. Επίσης, επικοινωνήστε μαζί μας με περισσότερες λεπτομέρειες εάν το πρόβλημα παραμένει. Τέλος, μπορείτε να επισκεφτείτε το Ιστολόγιο για να διαβάσετε χρήσιμες συμβουλές για την επίλυση άλλων συνηθισμένων προβλημάτων των Windows 10.