211service.com
Εύκολοι τρόποι περιορισμού της επεξεργασίας εγγράφων στο Microsoft Office [Διαχείριση διαμερισμάτων]
Περίληψη :
Εάν θέλετε να περιορίσετε την επεξεργασία εγγράφων στα Windows 10, μπορείτε να διαβάσετε αυτήν την ανάρτηση και να λάβετε μερικούς τρόπους για να την κάνετε. Με Οδηγός διαμερισμάτων MiniTool , μπορείτε να ανακτήσετε χαμένα αρχεία από τα Windows.
Γρήγορη πλοήγηση:
- Περιορίστε την επεξεργασία εγγράφων για την προστασία πληροφοριών
- Τρόπος περιορισμού της επεξεργασίας εγγράφων
- Σχόλια χρηστών
Περιορίστε την επεξεργασία εγγράφων για την προστασία πληροφοριών
Είναι σημαντικό να βεβαιωθείτε ότι το περιεχόμενο διατηρείται ακριβές κατά την κοινή χρήση ενός εγγράφου του Office με τους συναδέλφους ή την ομάδα σας.
Ακόμα κι αν έχετε κωδικό πρόσβασης για την προστασία του εγγράφου, τα άτομα που έχουν πρόσβαση εξακολουθούν να μπορούν να κάνουν αλλαγές. Σφάλματα πληροφοριών ενδέχεται να προκύψουν εάν γίνουν ανεπιθύμητες αλλαγές.
Εδώ είναι ένας καλός τρόπος για να αποφύγετε αυτό το λάθος: να περιορίσετε την επεξεργασία εγγράφων στο Microsoft Office. Στο Microsoft Office, μπορείτε να κλειδώσετε ορισμένα μέρη ενός εγγράφου του Word ή ολόκληρου του αρχείου.
Και σε περίπτωση απώλειας αρχείων, μπορείτε αντιγράφων ασφαλείας των δεδομένων πριν κάνετε οποιεσδήποτε αλλαγές στο έγγραφο.
Ορίστε βήμα προς βήμα οδηγός για εσάς.
Τρόπος περιορισμού της επεξεργασίας εγγράφων
Περιορισμός τροποποιήσεων στο Word
Μπορείτε να αποτρέψετε τη δυνατότητα τροποποίησης στυλ και τη δυνατότητα εφαρμογής άμεσης μορφοποίησης στο έγγραφο, ώστε να ξεφύγετε από λανθασμένες αλλαγές.
Ακολουθούν βήματα για τον περιορισμό της επεξεργασίας εγγράφων με στυλ και μορφοποίηση.
Βήμα 1: Ανοίξτε ένα έγγραφο του Word και κάντε κλικ Αρχείο . Στη συνέχεια, επιλέξτε Πληροφορίες .
Βήμα 2: Επιλέγω Προστατέψτε το έγγραφο από τη δεξιά πλευρά και κάντε κλικ στην επιλογή Περιορισμός επεξεργασίας .
Σημείωση: Αφού πάτε Περιορισμός επεξεργασίας , θα δείτε 3 ενότητες που μπορείτε να ορίσετε: Περιορισμοί μορφοποίησης , Επεξεργασία περιορισμών και Ξεκινήστε την επιβολή . Θα εισαχθούν ένα προς ένα στο επόμενο περιεχόμενο.
Βήμα 3: Ελεγξε το Περιορίστε τη μορφοποίηση σε μια επιλογή στυλ επιλογή στην πρώτη ενότητα Περιορισμοί μορφοποίησης και κάντε κλικ Ρυθμίσεις .
Βήμα 4: Καταργήστε την επιλογή των στυλ που θέλετε να περιορίσετε. Και επιλέξτε Μορφοποίηση επιλογή.
Βήμα 5: Κάντε κλικ Εντάξει . Και θα σας υπενθυμίσουμε ότι αυτό το έγγραφο ενδέχεται να περιέχει μορφοποίηση ή στυλ που δεν επιτρέπονται. Κάντε κλικ Ναί για να βεβαιωθείτε ότι ο περιορισμός ή κάντε κλικ Μην να διατηρήσει τις αρχικές αλλαγές.
Βήμα 6: Στο δεύτερο τμήμα Επεξεργασία περιορισμών , πρέπει να ελέγξετε Επιτρέπεται μόνο αυτός ο τύπος επεξεργασίας στο έγγραφο . Και μπορείτε να επιλέξετε έναν τύπο από το αναπτυσσόμενο μενού για τις ανάγκες σας.
- Καμία αλλαγή (μόνο για ανάγνωση)
- Παρακολούθηση αλλαγών
- Σχόλια
- Συμπλήρωση εντύπων
Βήμα 7: Σε Εξαιρέσεις (προαιρετικά) της δεύτερης ενότητας, μπορείτε να επιλέξετε ορισμένα μέρη του αρχείου και να επιλέξετε χρήστες που επιτρέπεται να τα επεξεργαστούν ελεύθερα για να κλειδώσουν ορισμένα μέρη ενός εγγράφου του Word.
Υπόδειξη: Μπορείτε να κάνετε κλικ Περισσότεροι χρήστες ... και στη συνέχεια πληκτρολογήστε μερικά ονόματα που διαχωρίζονται με ερωτηματικό για να διαμορφώσετε τους χρήστες που μπορούν να επεξεργαστούν το έγγραφο.Βήμα 8: Στην τρίτη ενότητα Ξεκινήστε την επιβολή , μπορείτε να προσθέσετε κωδικό πρόσβασης για το έγγραφο κάνοντας κλικ Ναι, ξεκινήστε την εφαρμογή της προστασίας .
Βήμα 9: Ορίστε έναν κωδικό πρόσβασης και κάντε κλικ Εντάξει .
Τώρα περιορίζετε με επιτυχία την επεξεργασία εγγράφων και αποκλείετε τους χρήστες να κάνουν λάθος αλλαγές.
Εάν θέλετε να αναιρέσετε τον περιορισμό, μπορείτε να κάνετε κλικ Διακοπή προστασίας στο κάτω μέρος και πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης.
Εάν χάσατε αρχεία, μπορείτε να το δοκιμάσετε ανακτήστε δεδομένα από τον σκληρό σας δίσκο .
Περιορίστε την επεξεργασία εγγράφων επισημαίνοντας το έγγραφο ως τελικό
Για να περιορίσετε την επεξεργασία από ένα έγγραφο του Word, μπορείτε επίσης να επισημάνετε το έγγραφο ως τελικό, το οποίο βοηθά στην απενεργοποίηση της αλλαγής σχολίων, της πληκτρολόγησης και της δοκιμής.
Βήμα 1: Ανοίξτε το έγγραφο και μεταβείτε στο Προστατέψτε το έγγραφο .
Βήμα 2: Επιλέγω Επισήμανση ως τελικού .
Βήμα 3: Κάντε κλικ Εντάξει .
Υπόδειξη: Η επισήμανση του εγγράφου ως τελικού είναι να υπενθυμίσουμε στον χρήστη ότι το έγγραφο έχει οριστικοποιηθεί και να αποφευχθούν ακούσιες αλλαγές. Ωστόσο, οι χρήστες μπορούν να το επεξεργαστούν στο Microsoft Office εάν το επιθυμούν.Σχετικό άρθρο: Το Microsoft Store συνεχίζει να ενημερώνει τις ίδιες εφαρμογές στο Win10 .