Πώς να αποθηκεύσετε ένα email ως PDF [Ένας απλός τρόπος] [Διαχείριση διαμερισμάτων]

Πώς να αποθηκεύσετε ένα email ως PDF ? Αυτή η ανάρτηση από αυτόν τον ιστότοπο Partition Wizard σας λέει γιατί οι άνθρωποι το κάνουν αυτό και πώς να το κάνουν. Εάν έχετε και εσείς αυτή την ανάγκη, μπορείτε να δοκιμάσετε την απλή μέθοδο που παρουσιάζεται σε αυτήν την ανάρτηση. Ελπίζω ότι μπορεί να σας βοηθήσει.





Σε αυτήν την σελίδα :

Γιατί πρέπει να αποθηκεύσετε το email ως PDF

Επειδή οι γραμματοσειρές είναι ενσωματωμένες σε αρχεία PDF, τα αρχεία PDF μπορούν να ανοιχτούν σε διάφορα προγράμματα, υλικό και λειτουργικά συστήματα, ενώ η διάταξη και το στυλ δεν θα ανακατευτούν. Ως εκ τούτου, η μορφή αρχείου PDF χρησιμοποιείται ευρέως.

Μερικές φορές, μπορεί να χρειαστεί να αποθηκεύσετε το email ως PDF για τους ακόλουθους λόγους:

  • Θέλετε ένα έντυπο αντίγραφο σε περίπτωση που το email σας δεν είναι προσβάσιμο όταν το Διαδίκτυο διακοπεί. Επιπλέον, χάρη στις ρυθμίσεις ασφαλείας στο Gmail και σε άλλες εφαρμογές αλληλογραφίας, είναι δυνατό για τους αποστολείς να ρυθμίσουν τα email τους να 'λήγουν'. Εάν θέλετε να αποθηκεύσετε ένα μόνιμο αντίγραφο του email, η αποθήκευση του ως PDF είναι μια καλή επιλογή.
  • Μπορεί να θέλετε να εισαγάγετε το email σας σε άλλο επίσημο έγγραφο, όπως μια παρουσίαση ή κάτι άλλο. Στη συνέχεια, η μετατροπή του email σε αρχείο PDF και η εισαγωγή του είναι μια καλή επιλογή.
  • Εάν θέλετε να κάνετε σημειώσεις, σκετσάκια και περίεργους υπότιτλους στο email, η μετατροπή του σε PDF και η εφαρμογή αυτών των σημαδιών στο PDF είναι μια καλή επιλογή.
  • Πρέπει να εκτυπώσετε ένα email και να το στείλετε με φαξ σε κάποιον.



Πώς να αποθηκεύσετε ένα email ως PDF

Πώς να μετατρέψετε το email σε PDF; Ο τρόπος είναι πολύ απλός και δεν χρειάζεστε πρόσθετα ή λογισμικό τρίτων. Οι υπηρεσίες email σας προσφέρουν τη δυνατότητα email σε PDF δωρεάν. Συνεχίστε να διαβάζετε για να δείτε τα λεπτομερή βήματα για το πώς να μετατρέψετε ένα email σε PDF.

Πώς να αποθηκεύσετε το email του Outlook ως PDF

Μερικοί άνθρωποι θέλουν να μάθουν πώς να αποθηκεύουν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook ως PDF. Αναλυτικά η διαδικασία έχει ως εξής:

  • Ανοιξε το Inbox ή άλλο φάκελο για να μάθετε το email.
  • Κάντε κλικ στο email και θα ανοίξει στον δεξιό πίνακα.
  • Κάντε κλικ στο εικονίδιο με τις τρεις κουκκίδες στην επάνω δεξιά γωνία του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
  • Επιλέγω Τυπώνω από το μενού περιβάλλοντος.
  • Κάντε κλικ στο Τυπώνω κουμπί ξανά.
  • Σύμφωνα με το Τυπώνω ενότητα, επιλέξτε το Αποθήκευση ως PDF επιλογή για το Προορισμός .
  • Κάντε κλικ στο Αποθηκεύσετε κουμπί.
  • Αλλάξτε το όνομα αρχείου του email και τη θέση αποθήκευσης.
  • Κάντε κλικ στο Αποθηκεύσετε κουμπί ξανά.

αποθήκευση email του Outlook ως PDF



Πώς να αποθηκεύσετε το Gmail ως PDF

Σχεδόν κάθε υπηρεσία email έχει τη δυνατότητα email σε PDF και η διαδικασία μετατροπής είναι σχεδόν η ίδια. Επειδή όμως το Gmail έχει τεράστιο αριθμό χρηστών, θα καθοδηγήσω ξεχωριστά τους χρήστες του Gmail πώς να αποθηκεύουν το email ως PDF εδώ:

  • Ανοιξε το Inbox ή άλλο φάκελο για να μάθετε το email.
  • Κάντε κλικ στο email για να το ανοίξετε.
  • Κάντε κλικ στο εικονίδιο με τις τρεις κουκκίδες στην επάνω δεξιά γωνία του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
  • Επιλέγω Τυπώνω από το μενού περιβάλλοντος.
  • Σύμφωνα με το Τυπώνω ενότητα, επιλέξτε το Αποθήκευση ως PDF επιλογή για το Προορισμός .
  • Κάντε κλικ στο Αποθηκεύσετε κουμπί.
  • Αλλάξτε το όνομα αρχείου του email και τη θέση αποθήκευσης.
  • Κάντε κλικ στο Αποθηκεύσετε κουμπί ξανά.

Πώς να στείλετε PDF σε email

Μερικοί άνθρωποι μπορεί να θέλουν να στείλουν ένα αρχείο PDF σε ένα email. Ο τρόπος είναι πολύ απλός. Εδώ είναι ο οδηγός:



  • Κάντε κλικ στο κουμπί Σύνταξη για να ξεκινήσετε την καλωδίωση ενός email. Αυτό θα ανοίξει ένα πλαίσιο γραφής.
  • Σμίκρυνση του προγράμματος περιήγησης ή του λογισμικού.
  • Σύρετε και αποθέστε το PDF στο πλαίσιο γραφής. Τώρα, η υπηρεσία email θα ξεκινήσει τη μεταφόρτωση του PDF.
  • Στείλτε το email.

Συμπέρασμα

Έχετε άλλες ιδέες για το πώς να αποθηκεύσετε ένα email ως PDF; Μοιραστείτε τα μαζί μας στην παρακάτω ζώνη σχολίων. Επιπλέον, αν σας ενδιαφέρει αυτόν τον ιστότοπο Partition Wizard , Μπορείτε να το κατεβάσετε εδώ.

Είναι ένα εργαλείο διαχείρισης δίσκου all-in-one που μπορεί να σας βοηθήσει να επιλύσετε προβλήματα δίσκου, να καθαρίσετε χώρο στο δίσκο, να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας του συστήματος, να μετεγκαταστήσετε λειτουργικό σύστημα κ.λπ.