Πώς να αφαιρέσετε διπλότυπα στο Excel; Τρεις μέθοδοι για εσάς [Partition Magic]

Εάν υπάρχουν πολλές διπλότυπες εγγραφές σε ένα μεγάλο σύνολο δεδομένων με εκατοντάδες ή και χιλιάδες ονόματα, μπορεί να νιώσετε κουρασμένοι να αφαιρέσετε αυτές τις διπλότυπες καταχωρήσεις. αυτόν τον ιστότοπο Partition Wizard παρέχει μερικές χρήσιμες μεθόδους για εσάς σε αυτήν την ανάρτηση για να διορθώσετε την ερώτηση πώς να αφαιρέσετε διπλότυπα στο Excel .

Σε αυτήν την σελίδα :

• Μέθοδος 1. Χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση κατάργησης διπλότυπων στο Excel
• Μέθοδος 2. Χρησιμοποιήστε την επιλογή Advanced Filter Option
• Μέθοδος 3. Χρησιμοποιήστε τύπους για να αφαιρέσετε διπλότυπα
• Συμπέρασμα

Εάν έχετε συνδυάσει διαφορετικούς πίνακες ή έχετε αφήσει πολλά άτομα να έχουν πρόσβαση στο ίδιο έγγραφο, ενδέχεται να λάβετε επαναλαμβανόμενες καταχωρίσεις στο υπολογιστικό φύλλο σας. Σε αυτήν την περίπτωση, πρέπει να βρείτε έναν τρόπο να διαγράψετε όλα τα διπλότυπα.

Για ένα μικρό υπολογιστικό φύλλο, είναι πολύ εύκολο για εσάς να βρείτε και να αφαιρέσετε διπλότυπα. Ωστόσο, για ένα μεγάλο σύνολο δεδομένων με εκατοντάδες ή και χιλιάδες ονόματα, θα ήταν καλύτερα να αφαιρέσετε τις διπλότυπες εγγραφές με ημι-αυτόματο τρόπο. Γιατί μπορεί να σας γλιτώσει από το κυνήγι.

Λοιπόν, πώς να αφαιρέσετε τα διπλότυπα στο Excel; Σε αυτήν την ανάρτηση, θα βρείτε μερικές χρήσιμες μεθόδους για να καταργήσετε όλα τα διπλότυπα στο Excel. Και θα χρησιμοποιήσω το φύλλο Ευρετηρίου Τοπωνυμίων στη Μεγάλη Βρετανία (Νοέμβριος 2021) για να δείξω όλες τις μεθόδους.

Μέθοδος 1. Χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση κατάργησης διπλότυπων στο Excel

Εάν θέλετε απλώς να αφαιρέσετε διπλότυπα σε ένα μικρό υπολογιστικό φύλλο, μπορείτε να κάνετε αναζήτηση και να τα επιλέξετε για διαγραφή ένα προς ένα.

Αλλά αν θέλετε να καταργήσετε διπλότυπα σε ένα μεγάλο υπολογιστικό φύλλο, θα ήταν καλύτερα να επιλέξετε τη δυνατότητα Κατάργηση διπλότυπων στην καρτέλα Δεδομένα. Μπορεί να σας βοηθήσει να διαγράψετε τα διπλότυπα αποτελεσματικά. Ακολουθεί ο οδηγός που μπορεί να σας βοηθήσει να βρείτε διπλότυπα στο excel και να τα αφαιρέσετε:

1. Ανοίξτε το φύλλο στο excel που έχει πολλά διπλότυπα που θέλετε να καταργήσετε.
2. Κάντε κλικ στο μικρό τρίγωνο στην επάνω αριστερή γωνία του φύλλου σας για να επιλέξετε όλες τις στήλες και τις σειρές.
3. Επίλεξε το Δεδομένα καρτέλα και κάντε κλικ στο ' Κατάργηση διπλότυπων 'επιλογή.
4. Στο Κατάργηση διπλότυπων παράθυρο, κάντε κλικ στο Εντάξει για να αφαιρέσετε διπλότυπα στοιχεία από το σύνολο δεδομένων σας.
5. Μόλις τελειώσετε, μπορείτε να διαγράψετε όλα τα διπλότυπα στο φύλλο σας.

Μέθοδος 2. Χρησιμοποιήστε την επιλογή Advanced Filter Option

Ξέρετε πώς να αφαιρέσετε διπλότυπα στο Excel; Η επιλογή Προηγμένο φίλτρο στο Excel μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να φιλτράρετε διπλότυπες τιμές. Και μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να αντιγράψετε τις μοναδικές τιμές σε διαφορετική τοποθεσία. Ακολουθεί ο τρόπος που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να βρείτε διπλότυπα στο excel:

1. Ανοίξτε το φύλλο από το οποίο θέλετε να διαγράψετε τα διπλότυπα στο Excel.
2. Κάντε κλικ σε ένα κελί ή ένα εύρος στο σύνολο δεδομένων από το οποίο θέλετε να αφαιρέσετε τα διπλότυπα.
3. μεταβείτε στο Δεδομένα καρτέλα και κάντε κλικ στο Προχωρημένος κουμπί δίπλα στο Φίλτρο κουμπί.
4. Στη συνέχεια, θα δείτε ένα παράθυρο διαλόγου που αποτελείται από μια λίστα επιλογών για προηγμένο φιλτράρισμα.
5. Επίλεξε το Αντιγραφή σε άλλη τοποθεσία επιλογή αντιγραφής των μοναδικών τιμών σε διαφορετική τοποθεσία.
6. Ελέγξτε το εύρος των εγγραφών σας στο Εύρος λίστας και βεβαιωθείτε ότι είναι το εύρος που έχετε καθορίσει.
7. Στο Αντέγραψε στο: πεδίο, εισαγάγετε το εύρος όπου πρέπει να αντιγραφούν οι προκύπτουσες μοναδικές τιμές.
8. Μετά από αυτό, ελέγξτε το Μοναδικοί δίσκοι μόνο πλαίσιο και κάντε κλικ στο Εντάξει .
9. Μόλις ολοκληρωθούν, οι μοναδικές τιμές θα αντιγραφούν στο συγκεκριμένο εύρος.

Μέθοδος 3. Χρησιμοποιήστε τύπους για να αφαιρέσετε διπλότυπα

Η χρήση τύπων για την κατάργηση διπλότυπων είναι επίσης μια χρήσιμη μέθοδος για την επίλυση του ζητήματος — πώς να αφαιρέσετε τα διπλότυπα στο Excel. Μπορείτε να κάνετε τα εξής για να το ολοκληρώσετε:

1. Ανοίξτε το φύλλο από το οποίο θέλετε να διαγράψετε τα διπλότυπα στο Excel.
2. Πρέπει να συνδυάσετε τις στήλες A, B και C χρησιμοποιώντας τον τελεστή συνένωσης '&', όπως =A2&B2&C2.
3. Εισαγωγή του τύπου στο κελί D2 και, στη συνέχεια, αντιγραφή του σε όλες τις σειρές
4. Στη συνέχεια, χρειάζεστε μια άλλη στήλη με το όνομα 'Count' για να μάθετε τα διπλότυπα στη στήλη D.
5. Στη συνέχεια, πρέπει να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση COUNTIF στο κελί E2 για να μετρήσετε τον αριθμό των εμφανίσεων κάθε τιμής στη στήλη D. Και ο τύπος είναι '=COUNTIF($D$2:D2,D2)'
6. Εάν η τιμή της καταμέτρησης είναι '1', τότε έχει εμφανιστεί μόνο μία φορά και είναι μοναδική.
7. Μετά από αυτό, πρέπει να πάτε στο Δεδομένα καρτέλα > Ταξινόμηση & Φιλτράρισμα ενότητα > Φίλτρο .
8. Κάντε κλικ στο φίλτρο στο επάνω μέρος της στήλης Ε. Επιλέξτε '1' για να διατηρήσετε μόνο τις μοναδικές τιμές και να αφαιρέσετε τα διπλότυπα.
9. Κάντε κλικ Εντάξει . Οι διπλές τιμές θα αφαιρεθούν από τον πίνακα. Μπορείτε να αντιγράψετε αυτές τις μοναδικές εγγραφές που προκύπτουν και να τις επικολλήσετε αλλού.

Συμπέρασμα

Αφού διαβάσατε αυτήν την ανάρτηση, γνωρίζετε ποτέ πώς να αφαιρέσετε τα διπλότυπα στο Excel; Ακολουθούν τρεις μέθοδοι από τις οποίες μπορείτε να επιλέξετε για να καταργήσετε διπλότυπα στο Excel.

Αν σας ενδιαφέρει αυτόν τον ιστότοπο Partition Wizard και θέλετε να μάθετε περισσότερα σχετικά με αυτό, μπορείτε να επισκεφτείτε τον επίσημο ιστότοπο του Οδηγού διαμερισμάτων αυτού του ιστότοπου κάνοντας κλικ στον υπερσύνδεσμο. Αυτός ο ιστότοπος Partition Wizard είναι ένας διαχειριστής κατατμήσεων all-in-one και μπορεί να χρησιμοποιηθεί για ανάκτηση δεδομένων και διάγνωση δίσκου.