Τρόπος ρύθμισης και διαχείρισης πολλαπλών γραμματοκιβωτίων στο Outlook [Αλλαγή μεγέθους διαμερίσματος]

Περίληψη :

Μερικές φορές μπορεί να είναι ενοχλητικό ότι πρέπει να συνδεθείτε σε διαφορετικούς λογαριασμούς εάν έχετε περισσότερους από έναν λογαριασμούς email για να χειριστείτε τα email. Ευτυχώς, Λύση MiniTool μπορεί να σας βοηθήσει να ρυθμίσετε και διαχείριση πολλαπλών γραμματοκιβωτίων στο Outlook για να εξοικονομήσετε χρόνο.

Γρήγορη πλοήγηση:

• Πώς να ρυθμίσετε πολλούς λογαριασμούς email
• Τρόπος διαχείρισης πολλαπλών γραμματοκιβωτίων στο Outlook
• Τρόπος κατάργησης λογαριασμού από το Outlook
• Σχόλια χρηστών

Γνωρίζετε ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πολλά γραμματοκιβώτια στο Microsoft Outlook;

Το Microsoft Outlook σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε πολλούς λογαριασμούς email, κάτι που σας επιτρέπει να στέλνετε email από διαφορετικούς λογαριασμούς. Και μπορεί να χειριστεί πολλούς λογαριασμούς από πολλούς παρόχους, όπως Microsoft, Gmail, Yahoo και πολλές άλλες υπηρεσίες email.

Ας ρίξουμε μια ματιά στον τρόπο ρύθμισης και διαχείριση πολλαπλών γραμματοκιβωτίων στο Outlook .

Πώς να ρυθμίσετε πολλούς λογαριασμούς email

Μπορείτε να προσθέσετε πολλούς λογαριασμούς email στο Outlook και, στη συνέχεια, να έχετε εύκολη πρόσβαση σε αυτούς σε μία τοποθεσία.

Για να δημιουργήσετε πολλούς λογαριασμούς email, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

Βήμα 1: Τύπος Νίκη + μικρό για να ανοίξω Αναζήτηση και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το Outlook στο πλαίσιο.

Βήμα 2: Επιλέγω Εφαρμογή Outlook από τα αποτελέσματα αναζήτησης.

Βήμα 3: Επιλέγω Αρχείο μενού.

Βήμα 4: Παω σε Πληροφορίες καρτέλα και κάντε κλικ στο Προσθήκη λογαριασμού κάτω από Πληροφορίες λογαριασμού Ενότητα.

Βήμα 5: Στο πλαίσιο διαλόγου, εισαγάγετε το δικό σας διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και κάντε κλικ Συνδέω-συωδεομαι για να προσθέσετε τον λογαριασμό σας.

Βήμα 6: Ακολουθήστε τις οδηγίες του Outlook για τη διαμόρφωση του λογαριασμού και, στη συνέχεια, μπορείτε να προβάλετε τον λογαριασμό στο παράθυρο πλοήγησης όταν μεταβαίνετε στην αρχική σελίδα του Outlook.

Τρόπος διαχείρισης πολλαπλών γραμματοκιβωτίων στο Outlook

Για να διαχειριστείτε πολλά γραμματοκιβώτια στο Outlook, ακολουθούν ορισμένες λειτουργίες που πρέπει να γνωρίζετε.

Εναλλαγή μεταξύ λογαριασμών email

Μόλις προσθέσετε έναν νέο λογαριασμό email στο Outlook, μπορείτε να τον δείτε στο παράθυρο πλοήγησης και παρατίθεται στον αρχικό λογαριασμό σας.

Για εναλλαγή μεταξύ λογαριασμών email, απλώς πρέπει να επιλέξετε το Inbox του email που θέλετε να διαχειριστείτε.

Υπόδειξη: Μπορείτε να προσθέσετε τα Εισερχόμενα του δεύτερου λογαριασμού στο Αγαπημένα ενότητα του παραθύρου πλοήγησης για να βρείτε γρήγορα τα Εισερχόμενα.

Βρείτε email από πολλούς λογαριασμούς

Δεδομένου ότι τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από διαφορετικούς λογαριασμούς αποθηκεύονται σε διαφορετικούς φακέλους, θα λάβετε πολλούς φακέλους εάν έχετε πολλούς λογαριασμούς email. Δυστυχώς, το Outlook δεν σας επιτρέπει να βλέπετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε έναν φάκελο.

Για να ελέγχετε ταυτόχρονα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από πολλούς λογαριασμούς, μπορείτε να κάνετε κλικ στο πλαίσιο αναζήτησης στο επάνω μέρος του κύριου παραθύρου και να αλλάξετε την τοποθεσία σε ' Όλα τα γραμματοκιβώτια '.

Στη συνέχεια, μπορείτε να αναζητήσετε κάτι από όλα τα γραμματοκιβώτια, όπως μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συνημμένα, ραντεβού ημερολογίου ή οποιαδήποτε άλλη υπηρεσία στο Outlook.

Προσθήκη φακέλων σε κάθε λογαριασμό

Για να ταξινομήσετε τα email σας, μπορείτε να προσθέσετε φακέλους σε έναν λογαριασμό.

Απλά πρέπει να κάνετε δεξί κλικ στον λογαριασμό σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε ' Νέος φάκελος Από το μενού. Στη συνέχεια, μπορείτε να ονομάσετε τον νέο σας φάκελο στο αναδυόμενο παράθυρο.

Μόλις ολοκληρώσετε τη διαδικασία, ο νέος φάκελος θα εμφανίζεται ως θυγατρικός φάκελος του λογαριασμού email σας. Εάν θέλετε να προσθέσετε το νέο φάκελο ως θυγατρικό για έναν συγκεκριμένο φάκελο, μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ στον συγκεκριμένο φάκελο και στη συνέχεια να επιλέξετε ' Νέος φάκελος '.

Υπόδειξη: Εάν ο πάροχος email δεν υποστηρίζει φακέλους, δεν θα εμφανίζονται στο ηλεκτρονικό σας γραμματοκιβώτιο. Αλλά το Gmail μπορεί να εφαρμόσει αυτόματα μια αντίστοιχη ετικέτα ως Υποφάκελος σε οποιοδήποτε email έχετε τοποθετήσει στους φακέλους του λογαριασμού σας Gmail στο Outlook.

Αποστολή αλληλογραφίας από διαφορετικούς λογαριασμούς

Εάν δημιουργήσετε πολλούς λογαριασμούς email, το ' Νέο Ηλεκτρονικό Μήνυμα 'Το παράθυρο θα ενεργοποιήσει αυτόματα το' Από Γραμμή, από την οποία μπορείτε να επιλέξετε λογαριασμό για αποστολή email.

Όταν πρέπει να στείλετε αλληλογραφία με έναν από τους λογαριασμούς σας, απλώς κάντε κλικ στο ' Νέο Ηλεκτρονικό Μήνυμα '. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο ' Από Και επιλέξτε τον λογαριασμό που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Λειτουργεί επίσης όταν απαντάτε σε ένα email.

Τρόπος κατάργησης λογαριασμού από το Outlook

Για να καταργήσετε έναν λογαριασμό από το Outlook, μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ στον λογαριασμό και να επιλέξετε Κατάργηση 'ονόματος λογαριασμού' .

Τότε θα δείτε έναν διάλογο επιβεβαίωσης. Εάν είστε βέβαιοι ότι πρέπει να καταργήσετε αυτόν τον λογαριασμό, κάντε κλικ στο Ναί .

Η λειτουργία απλώς καταργεί την πρόσβαση του Outlook στον λογαριασμό email σας και ο πραγματικός σας λογαριασμός δεν θα επηρεαστεί.

Εδώ είναι όλα σχετικά με τον τρόπο ρύθμισης και διαχείρισης πολλαπλών λογαριασμών email στο Outlook. Μη διστάσετε να δοκιμάσετε!