Πώς να μειώσετε το μέγεθος ενός εγγράφου Microsoft Word;

Αν αναρωτιέστε, ' Μπορώ να μειώσω το μέγεθος ενός αρχείου DOC ; ' πιθανότατα είστε συγγραφέας που έχει συντάξει μυθιστόρημα εκατό σελίδων. Τα έγγραφα του Microsoft Word δεν είναι συνήθως μεγάλα, αλλά μπορούν να φτάσουν όσο (ή μεγαλύτερα από) τα βίντεο και τα παιχνίδια. Αυτό συμβαίνει συχνά όταν το γεμίζετε με αντικείμενα όπως:





  • μεγάλες εικόνες
  • πολύ μεγάλο κείμενο
  • ενσωματωμένες γραμματοσειρές

Αυτό παρουσιάζει πρόβλημα κατά την κοινή χρήση του αρχείου στο διαδίκτυο, το οποίο μπορεί να διαρκέσει περισσότερο για τη μεταφόρτωση και τη λήψη και ενδέχεται να υπερβαίνει τα όρια μεγέθους κοινής χρήσης αρχείων.

Λοιπόν, εδώ πώς να αποκτήσετε μικρότερα μεγέθη αρχείων στο Word.

Εισαγάγετε σωστά το περιεχόμενο

Το πρώτο λογικό βήμα είναι να εισαγάγετε μόνο περιεχόμενο μικρού μεγέθους. Εάν αντιγράφετε κείμενο από ιστότοπους και άλλα έγγραφα του Word, μην το επικολλάτε απλώς στο έγγραφο του Word. Συνήθως έρχεται με τη μορφή πηγής που σημαίνει περισσότερα δεδομένα.



Κάντε το αντ 'αυτού:

  1. Αντιγράψτε το κείμενο από τον ιστότοπο προέλευσης.
  2. Επικολλήστε το στο Σημειωματάριο των Windows.
  3. Αντιγράψτε το κείμενο από το Σημειωματάριο των Windows.
  4. Επικολλήστε το στο έγγραφο του Word.

Κάντε το ίδιο πράγμα για εικόνες.

Εάν θέλετε να επικολλήσετε μια εικόνα στο Word και να κάνετε πολλές αλλαγές σε αυτό, κάντε το αντί αυτού:



  1. Αντιγράψτε την εικόνα από την πηγή.
  2. Επικολλήστε το σε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας εικόνων όπως το Microsoft Picture Manager.
  3. Επεξεργαστείτε και αποθηκεύστε το στο πρόγραμμα επεξεργασίας εικόνων.
  4. Αντιγράψτε από το πρόγραμμα επεξεργασίας εικόνων και επικολλήστε το στο Word.

Ωστόσο, υπάρχει μια καλύτερη μέθοδος εισαγωγής εικόνων στο Word, παρά η μέθοδος αντιγραφής και επικόλλησης. Για να εισαγάγετε την εικόνα σε φιλική προς το χώρο μορφή όπως JPG, χρησιμοποιήστε το μενού στο Word:

  1. Στο επάνω μενού, κάντε κλικ στο Εισάγετε
  2. Επιλέγω Εικόνα.

Συμπίεση του περιεχομένου στο Word

Ακόμα και αφού εισαγάγετε σωστά περιεχόμενο φιλικό προς το χώρο, μπορείτε να μειώσετε περαιτέρω το μέγεθος του αρχείου συμπιέζοντας αυτό το περιεχόμενο.

Εδώ, μπορείτε να συμπιέσετε όλες τις εικόνες ταυτόχρονα. Αυτή η μέθοδος θα παράγει εικόνες χαμηλότερης ποιότητας, γι 'αυτό κάντε μόνο εάν η ποιότητα της εικόνας δεν αποτελεί μεγάλο πρόβλημα για εσάς. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα:



  1. Μεταβείτε στο μενού στο Word και επιλέξτε Αποθήκευση ως.
  2. Κάντε κλικ στο Εργαλεία> Συμπίεση εικόνων.
  3. Διαλέξτε ένα Ανάλυση για όλες τις εικόνες σας.

Κατάργηση περιττού περιεχομένου

Εάν μετά από να κάνετε όλα όσα θέλετε να μειώσετε το μέγεθος του αρχείου, μπορείτε τώρα να εξετάσετε το ενδεχόμενο εξάλειψης περιττού περιεχομένου.

Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να καταργήσετε ενσωματώσεις γραμματοσειρών. Η Microsoft σχεδίασε τέτοιες ενσωματωμένες γραμματοσειρές, έτσι ώστε να μην φαίνεται ανώμαλες όταν κάποιος που δεν έχει εγκατεστημένες τις γραμματοσειρές ανοίγει το έγγραφό σας. Οι ενσωματώσεις καταλαμβάνουν περισσότερο χώρο.

Δείτε πώς μπορείτε να τα καταργήσετε:



  1. Στο μενού Word, επιλέξτε Αρχείο.
  2. Μετά επιλέξτε Επιλογές.
  3. Στο Αποθηκεύσετε καρτέλα, αποεπιλέξτε Ενσωμάτωση γραμματοσειρών στο αρχείο.

Είναι κατανοητό, ίσως χρειαστείτε ενσωματωμένες γραμματοσειρές. Αλλά ακόμη και εδώ, μπορείτε να αποφύγετε την ενσωμάτωση γραμματοσειρών καθολικού συστήματος. Κάντε το ακολουθώντας τα παραπάνω βήματα και ελέγξτε Μην ενσωματώσετε κοινές γραμματοσειρές συστήματος.

Συμπίεση ολόκληρου του εγγράφου

Στο τέλος, δεν θα έχετε πλέον περιεχόμενο για συμπίεση ή κατάργηση στο έγγραφό σας. Αλλά μπορείτε να συμπιέσετε ολόκληρο το έγγραφο.

Ένας τρόπος συμπίεσης του εγγράφου σας είναι να το αποθηκεύσετε σε μορφή DOCX, αντί για μορφή DOC. Στην πραγματικότητα, από το Word 2007, το DOCX είναι η προεπιλεγμένη μορφή αποθήκευσης εγγράφων του Word. Επομένως, ίσως να μην χρειάζεται να εφαρμόσετε αυτήν την επιλογή.

Ωστόσο, θα το χρειαστείτε εάν αποθηκεύσατε το έγγραφό σας σε μορφή DOC, συνήθως για συμβατότητα με προηγούμενες εφαρμογές επεξεργασίας κειμένου. Δείτε πώς μπορείτε να αλλάξετε το DOC σε DOCX:

  1. Στο μενού του Word, κάντε κλικ στο κουμπί του Office.
  2. Επιλέγω Αποθήκευση ως.
  3. Διαλέγω Έγγραφο Word και αποθηκεύστε.

Αυτός είναι ο τρόπος μείωσης ενός εγγράφου Word.

Τελικό Word


Η μείωση του μεγέθους του αρχείου είναι ένας τρόπος εξοικονόμησης χώρου στον υπολογιστή σας. Αυτό βελτιώνει τελικά την απόδοση του υπολογιστή. Ωστόσο, για μέγιστη απόδοση υπολογιστή, πρέπει να βελτιστοποιήσετε πολλές άλλες πτυχές, τις οποίες μπορείτε να κάνετε αυτόματα χρησιμοποιώντας το BoostSpeed.