211service.com
Πώς να μειώσετε το μέγεθος του αρχείου PowerPoint εάν είναι πολύ μεγάλο; [Αλλαγή μεγέθους κατάτμησης]
Περίληψη :
Μια παρουσίαση του PowerPoint θα είναι ελκυστική και διαισθητική αν είναι πλούσια σε πολυμέσα με εικόνες, βίντεο κ.λπ. Ωστόσο, αυτά τα μέσα θα μεγεθύνουν το μέγεθος του αρχείου. Εάν πρέπει να μειώσετε το μέγεθος του αρχείου PowerPoint, αυτή η ανάρτηση από Οδηγός διαμερισμάτων MiniTool μπορεί να είναι χρήσιμο για εσάς.
Γρήγορη πλοήγηση:
- Σχετικά με το PowerPoint
- Συμβουλή 1: Χρησιμοποιήστε τη μορφή PPTX για το αρχείο PowerPoint
- Συμβουλή 2: Εισαγάγετε τις εικόνες σας αντί για αντιγραφή και επικόλληση
- Συμβουλή 3: Μην επεξεργάζεστε εικόνες στο PowerPoint
- Συμβουλή 4: Συμπίεση εικόνων στο PowerPoint
- Συμβουλή 5: Κατάργηση προσωπικών πληροφοριών
- Συμβουλή 6: Μην αποθηκεύετε μια μικρογραφία
- Συμβουλή 7: Αναβαθμίστε τη συσκευή αποθήκευσης
- Περαιτέρω συμβουλή: Επεκτείνετε τη μονάδα δίσκου όπου είναι αποθηκευμένο το αρχείο PowerPoint
- Συμπέρασμα
- Σχόλια χρηστών
Σχετικά με το PowerPoint
Το Microsoft PowerPoint, ένα μέρος της σουίτας του Microsoft Office, είναι ένα πρόγραμμα παρουσίασης που κυκλοφόρησε στις 20 Απριλίου 1987.
Το λογισμικό PowerPoint επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργούν δυναμικές προβολές διαφανειών με κείμενα, πίνακες, γραφήματα, βίντεο, ήχους, εικόνες κ.λπ. Είναι κατάλληλο για προβολείς ή τηλεοράσεις μεγάλης οθόνης. Επομένως, πολλοί θρησκευτικοί, εταιρικοί και εκπαιδευτικοί οργανισμοί προτιμούν να χρησιμοποιούν αυτό το εργαλείο για την εισαγωγή οπτικών πληροφοριών σε ομάδες ή άτομα. Ορισμένες εταιρείες το θεωρούν ακόμη και ως βασική ικανότητα στην αγορά.
Αν και μπορείτε να κάνετε την παρουσίαση του PowerPoint ενδιαφέρουσα και ισχυρή εισάγοντας εικόνες, ήχους και βίντεο, θα μπορούσε να είναι ενοχλητικό το γεγονός ότι αυτά τα αρχεία πολυμέσων θα κάνουν το αρχείο PowerPoint μεγαλύτερο. Καταλαμβάνει περισσότερο χώρο στο δίσκο και ενδέχεται να μειώσει την απόδοση της αναπαραγωγής. Επιπλέον, οι χρήστες ενδέχεται να αποτύχουν να στείλουν ένα email με ένα αρχείο PowerPoint ως συνημμένο λόγω υπέρβασης του ορίου μεγέθους αρχείου.
Στα ακόλουθα περιεχόμενα, μπορείτε να μάθετε σχετικά με ορισμένες συμβουλές σχετικά με τον τρόπο μείωσης του μεγέθους αρχείου PowerPoint.
Συμβουλή 1: Χρησιμοποιήστε τη μορφή PPTX για το αρχείο PowerPoint
Η μορφή PPTX κυκλοφόρησε από τη Microsoft στο Office 2007. Αντικατέστησε τη μορφή PPT που χρησιμοποιήθηκε προηγουμένως από το Microsoft PowerPoint και γίνεται η προεπιλεγμένη μορφή όταν οι χρήστες δημιουργούν ένα αρχείο με σύγχρονες εκδόσεις του PowerPoint. Η μορφή PPTX συμπιέζει όλο το περιεχόμενο στο αρχείο PowerPoint και κάνει το αρχείο μικρότερο από αυτό χρησιμοποιώντας τον τύπο αρχείου PPT.
Εάν το αρχείο PowerPoint έχει μορφή PPT, θα πρέπει να το μετατρέψετε σε μορφή PPTX για να μειώσετε το μέγεθος του αρχείου PowerPoint. Απλά πρέπει:
- Ανοίξτε το αρχείο προορισμού και κάντε κλικ Αρχείο από το επάνω μενού.
- Επιλέγω Αποθήκευση ως και επιλέξτε μια τοποθεσία.
- Στο αναδυόμενο παράθυρο, επιλέξτε Παρουσίαση powerpoint Για Αποθήκευση ως τύπου Στη συνέχεια, το αρχείο PowerPoint θα αποθηκευτεί σε μορφή PPTX.
Στο παράδειγμά μου, μετατρέπω το αρχείο μου σε μορφή PPTX και το μέγεθος του αρχείου μειώνεται κατά 1695KB. Αυτός θα πρέπει να είναι ένας εύκολος τρόπος για να μειώσετε το μέγεθος του αρχείου PowerPoint, αλλά το μέγεθος του αρχείου εξαρτάται τελικά από τα περιεχόμενα μέσα στο αρχείο. Εάν το αρχείο PPTX εξακολουθεί να είναι πολύ μεγάλο ή το αρχείο σας έχει ήδη δημιουργηθεί με μορφή PPTX, ακολουθούν περισσότερες συμβουλές που μπορεί να χρειαστείτε στα ακόλουθα μέρη.
Συμβουλή 2: Εισαγάγετε τις εικόνες σας αντί για αντιγραφή και επικόλληση
Η μορφή JPG (Joint Photographic Experts Group) είναι μια μορφή συμπιεσμένου αρχείου με απώλειες για εικόνες. Συνήθως, μια εικόνα JPG παίρνει λιγότερο χώρο αποθήκευσης από εκείνη των BMP (Bitmap) και PNG (Portable Network Graphic).
Όταν αντιγράφετε μια εικόνα και την επικολλάτε σε ένα αρχείο PowerPoint, η εικόνα ενδέχεται να αναδιαμορφωθεί σε BMP ή PNG, γεγονός που καθιστά τελικά το αρχείο PowerPoint μεγαλύτερο. Έτσι, καλύτερα να προσθέσετε την εικόνα στο PowerPoint με τη λειτουργία εισαγωγής που διατηρεί την αρχική μορφή των σχετικών εικόνων.
Συμβουλή 3: Μην επεξεργάζεστε εικόνες στο PowerPoint
Πριν εισαγάγετε μια εικόνα στο PowerPoint, θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι δεν χρειάζεται να κάνετε περαιτέρω αλλαγές για αυτό. Τυχόν επεξεργασίες για την εικόνα στο αρχείο PowerPoint θα αποθηκευτούν ως μέρος του αρχείου, πράγμα που σημαίνει ότι θα αποθηκευτούν πολλά επιπλέον πράγματα.
Για παράδειγμα, όταν αλλάζετε μια πολύχρωμη εικόνα σε ασπρόμαυρο, το PowerPoint διατηρεί την έγχρωμη εικόνα ταυτόχρονα.
Επομένως, εάν πρέπει να επεξεργαστείτε μια εικόνα, χρησιμοποιήστε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας εικόνων και, στη συνέχεια, τοποθετήστε το στο PowerPoint. Αυτό θα μπορούσε να σας βοηθήσει να μειώσετε το μέγεθος του αρχείου PowerPoint.
Συμβουλή 4: Συμπίεση εικόνων στο PowerPoint
Μια άλλη μέθοδος για τη μείωση του μεγέθους της εικόνας σε ένα αρχείο PowerPoint είναι η συμπίεση της εικόνας. Μπορείτε να συμπιέσετε εικόνες στο PowerPoint μία κάθε φορά ή όλες ταυτόχρονα. Για να συμπιέσετε όλες τις εικόνες στο αρχείο PowerPoint, πρέπει να:
Υπόδειξη: Τα λεπτομερή βήματα ενδέχεται να είναι διαφορετικά για διαφορετικές εκδόσεις του Microsoft PowerPoint.Βήμα 1 : Κάντε κλικ Αρχείο από την επάνω γραμμή εργαλείων και επιλέξτε Αποθήκευση ως . Στη συνέχεια, επιλέξτε το φάκελο στον οποίο θέλετε να αποθηκεύσετε το συμπιεσμένο αρχείο.
Βήμα 2 : Κάντε κλικ στο Εργαλεία επιλογή που είναι δίπλα Αποθηκεύσετε κουμπί. Στο αναδυόμενο μενού, επιλέξτε Συμπίεση εικόνων .
Βήμα 3 : Στο αναδυόμενο παράθυρο, επιλέξτε ' E-mail (96 ppi): ελαχιστοποιήστε το μέγεθος του εγγράφου για κοινή χρήση ' κάτω από Ανάλυση Ενότητα. Στη συνέχεια κάντε κλικ Εντάξει για να επιβεβαιώσετε ότι θέλετε να συμπιέσετε εικόνες στο PowerPoint.
Υπόδειξη: Καθώς λειτουργείτε για όλες τις εικόνες στο αρχείο PowerPoint, δεν μπορείτε να επιλέξετε Εφαρμογή μόνο σε αυτήν την επιλογή εδώ.Βήμα 4 : Κάντε κλικ Αποθηκεύσετε για να αποθηκεύσετε το συμπιεσμένο αρχείο PowerPoint.
Εάν θέλετε να συμπιέσετε μια συγκεκριμένη εικόνα, απλά πρέπει να επιλέξετε την εικόνα στο PowerPoint. Στη συνέχεια κάντε κλικ Μορφή από την επάνω γραμμή εργαλείων και επιλέξτε Συμπίεση εικόνων .
Συμβουλή 5: Κατάργηση προσωπικών πληροφοριών
Το Microsoft Office αποθηκεύει τις προσωπικές σας πληροφορίες και τις κρυφές ιδιότητες του αρχείου PowerPoint, όπως το όνομα του συντάκτη, τις ιδιότητες εγγράφου κ.λπ. Η κατάργησή τους θα μπορούσε επίσης να σας βοηθήσει να μειώσετε το μέγεθος του αρχείου στο PowerPoint. Εδώ είναι τα λεπτομερή βήματα.
Βήμα 1 : Κάντε κλικ Αρχείο και επιλέξτε Πληροφορίες .
Βήμα 2 : Κάντε κλικ Ελέγξτε για ζητήματα . Στο αναδυόμενο μενού, επιλέξτε Επιθεωρήστε το έγγραφο .
Βήμα 3 : Θα εμφανιστεί το παράθυρο Επιθεώρηση εγγράφων και θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι το ' Ιδιότητες εγγράφου και προσωπικές πληροφορίες Έχει επιλεγεί η επιλογή στη λίστα. Στη συνέχεια κάντε κλικ Επιθεωρώ .
Βήμα 4 : Στο ακόλουθο παράθυρο, κάντε κλικ στο Αφαίρεση όλων Για ' Ιδιότητες εγγράφου και προσωπικές πληροφορίες '.
Στη συνέχεια, αποθηκεύστε το αρχείο και θα πρέπει να είναι μικρότερο. Αυτό θα μπορούσε επίσης να σας βοηθήσει όταν πρέπει να αποτρέψετε άλλους από την προβολή των προσωπικών σας στοιχείων για εμπιστευτικότητα.
Εάν διαπιστώσετε ότι αυτό δεν μειώνει το μέγεθος του αρχείου, προχωρήστε στην επόμενη συμβουλή.
Συμβουλή 6: Μην αποθηκεύετε μια μικρογραφία
Το PowerPoint σάς επιτρέπει να αποθηκεύετε τη μικρογραφία, ώστε να μπορείτε να κάνετε προεπισκόπηση του αρχείου όταν το αναζητάτε Εξερεύνηση αρχείων . Είναι μια χρήσιμη λειτουργία για να σας βοηθήσει να βρείτε το αρχείο PowerPoint που θέλετε γρήγορα όταν υπάρχουν πολλά αρχεία με παρόμοια ονόματα, αλλά αυτό θα μπορούσε να αυξήσει το μέγεθος του αρχείου PowerPoint.
Για να απενεργοποιήσετε τη δυνατότητα, μπορείτε:
Βήμα 1 : Κάντε κλικ Αρχείο > Πληροφορίες .
Βήμα 2 : Στη δεξιά πλευρά, κάντε κλικ στο Ιδιότητες και επιλέξτε Προηγμένες ιδιότητες .
Βήμα 3 : Στο αναδυόμενο παράθυρο, μεταβείτε στο Περίληψη αυτί. Στη συνέχεια, καταργήστε την επιλογή Αποθήκευση εικόνας προεπισκόπησης .
Βήμα 4 : Κάντε κλικ Εντάξει για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές. Στη συνέχεια, αποθηκεύστε το αρχείο PowerPoint.
Στην περίπτωσή μου, το μέγεθος του αρχείου μειώνεται κατά 10 KB για μένα μετά την απενεργοποίηση της λειτουργίας προεπισκόπησης μικρογραφιών. Είναι μια πολύ μικρή αποθήκευση και μπορεί να μην σας βοηθήσει. Αλλά αν έχετε δοκιμάσει όλες τις άλλες συμβουλές και εξακολουθείτε να μην είστε ικανοποιημένοι με το μέγεθος του αρχείου PowerPoint, μπορείτε να δοκιμάσετε αυτήν τη μέθοδο.
Συμβουλή 7: Αναβαθμίστε τη συσκευή αποθήκευσης
Εάν είναι δύσκολο για εσάς να μειώσετε το μέγεθος του αρχείου PowerPoint και ο δίσκος σας εξαντλείται, γεγονός που δεν σας επιτρέπει να αποθηκεύσετε περισσότερα δεδομένα στο δίσκο, ίσως χρειαστεί να αναβαθμίσετε το δίσκο σας σε μεγαλύτερο SSD ή HDD.
Υπόδειξη: Εάν δεν διαθέτετε άλλο SSD ή HDD, μπορείτε να αγοράσετε ένα. Ακολουθούν ορισμένα προτεινόμενα SSD και μπορείτε να ρίξετε μια ματιά: Καλύτερος εσωτερικός σκληρός δίσκος SSD 1 TB για φορητό υπολογιστή και επιτραπέζιο υπολογιστή .Για να αντικαταστήσετε τον παλιό σας δίσκο με έναν μεγαλύτερο, καλύτερα να μεταφέρετε όλα τα δεδομένα. Ο MiniTool Partition Wizard θα πρέπει να είναι χρήσιμος βοηθός. Εδώ είναι πώς να μεταφέρετε όλα τα δεδομένα στον παλιό δίσκο στον μεγαλύτερο με αυτόν. Συνδέστε τον μεγαλύτερο δίσκο στον υπολογιστή σας και ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.
Βήμα 1 : Κάντε λήψη του MiniTool Partition Wizard κάνοντας κλικ στο κουμπί παρακάτω. Στη συνέχεια, εγκαταστήστε και ξεκινήστε το. Για να αντιγράψετε το δίσκο συστήματος, πρέπει να πληρώσετε για την έκδοση Pro Ultimate.
ΔΩΡΕΑΝ Λήψη
Βήμα 2 : Όταν λάβετε την κύρια διεπαφή, κάντε κλικ στο Μετεγκατάσταση OS σε οδηγό SSD / HD κάτω από Μάγος ενότητα στον αριστερό πίνακα ενεργειών.
Βήμα 3 : Στο αναδυόμενο παράθυρο, επιλέξτε Επιλογή Α και κάντε κλικ Επόμενο .
Υπόδειξη: Εάν θέλετε να αντιγράψετε μόνο το λειτουργικό σύστημα, μπορείτε να επιλέξετε Επιλογή Β . 
Βήμα 4 : Στο ακόλουθο παράθυρο, επιλέξτε το μεγαλύτερο δίσκο που προετοιμάσατε ως δίσκο προορισμού για να αποθηκεύσετε τα αντιγραμμένα δεδομένα και κάντε κλικ στο Επόμενο να συνεχίσει.
Βήμα 5 : Αφού επιλέξετε το δίσκο προορισμού, μπορείτε να τροποποιήσετε το Επιλογές αντιγραφής και Στόχευση διάταξης δίσκου . Για SSD, θα πρέπει να ελέγξετε καλύτερα Ευθυγραμμίστε τα διαμερίσματα με 1MB . Στη συνέχεια κάντε κλικ Επόμενο .
Βήμα 6 : Διαβάστε προσεκτικά το αναδυόμενο σημείωμα που σας θυμίζει πώς να κάνετε εκκίνηση από τον μεγαλύτερο δίσκο. Στη συνέχεια κάντε κλικ Φινίρισμα . Όταν επιστρέψετε στην κύρια διεπαφή, κάντε κλικ στο Ισχύουν για την εκτέλεση των εκκρεμών λειτουργιών.
Αφού αντιγράψετε τα δεδομένα, μπορείτε να εγκαταστήσετε το μεγαλύτερο SSD ή HDD στον υπολογιστή σας και να εκκινήσετε από αυτόν. Θα πρέπει να έχετε πολύ ελεύθερο χώρο και δεν χρειάζεται να μειώσετε το μέγεθος του αρχείου PowerPoint για να εξοικονομήσετε χώρο αποθήκευσης τώρα.
Περαιτέρω συμβουλή: Επεκτείνετε τη μονάδα δίσκου όπου είναι αποθηκευμένο το αρχείο PowerPoint
Εάν προτιμάτε να αποθηκεύετε τα αρχεία PowerPoint σε μια συγκεκριμένη μονάδα δίσκου, μπορεί να είναι ενοχλητικό όταν εξαντλείται ο χώρος και δεν μπορείτε να αποθηκεύσετε τα αρχεία PowerPoint. Ευτυχώς, μπορείτε να επεκτείνετε τη μονάδα δίσκου για να αποκτήσετε περισσότερο ελεύθερο χώρο εάν υπάρχει ελεύθερος χώρος σε άλλες μονάδες δίσκου του δίσκου σας.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το MiniTool Partition Wizard για να επιτύχετε τον στόχο και είναι εντελώς δωρεάν.
ΔΩΡΕΑΝ Λήψη
Υπόδειξη: Εάν πρέπει να επεκτείνετε τη μονάδα δίσκου συστήματος, δημιουργήστε πρώτα μια μονάδα USB με δυνατότητα εκκίνησης μέσω του MiniTool Partition Wizard και, στη συνέχεια, πραγματοποιήστε εκκίνηση από τη μονάδα USB για να την επεκτείνετε.Βήμα 1 : Εκκινήστε το MiniTool Partition Wizard και αποκτήστε την κύρια διεπαφή του.
Βήμα 2 : Κάντε δεξί κλικ στην εμπλεκόμενη μονάδα δίσκου και επιλέξτε Επεκτείνω .
Βήμα 3 : Ακολουθήστε τον αναδυόμενο οδηγό για να ολοκληρώσετε τη λειτουργία. Θυμηθείτε να κάνετε κλικ Ισχύουν για να πραγματοποιηθούν οι αλλαγές.
Συμπέρασμα
Ακολουθούν μερικές γλυκές συμβουλές εάν πρέπει να μειώσετε το μέγεθος του αρχείου PowerPoint. Μερικά από αυτά μπορεί να μην βοηθήσουν πολύ. Εάν χρειάζεστε περισσότερο χώρο αποθήκευσης για να αποθηκεύσετε τα αρχεία PowerPoint, μπορείτε να εξετάσετε το ενδεχόμενο επέκτασης της σχετικής μονάδας δίσκου ή αναβάθμισης του δίσκου σας.
Εάν έχετε καλύτερες ιδέες ή προτάσεις, μπορείτε να αφήσετε ένα μήνυμα στην ακόλουθη ζώνη σχολίων. Για τυχόν προβλήματα με το λογισμικό MiniTool, μπορείτε να ζητήσετε βοήθεια μέσω [προστασία μέσω email]