Πώς να ανακτήσετε μη αποθηκευμένα έγγραφα του Microsoft Office;

Ήμασταν όλοι εκεί. Κλείσαμε μια εφαρμογή του Office χωρίς λόγο, μόνο για να συνειδητοποιήσουμε μερικά λεπτά αργότερα ότι δεν αποθηκεύσαμε τα αρχεία μας. Σε άλλα σενάρια, οι υπολογιστές μας έχουν καταρρεύσει απροσδόκητα στη μέση της ολοκλήρωσης ενός σημαντικού έργου. Πιθανότατα βρήκατε αυτό το άρθρο επειδή ρωτούσατε αυτήν την ερώτηση:

'Μπορώ να ανακτήσω ένα μη αποθηκευμένο έγγραφο του Word;'

Ευτυχώς, δεν χάνονται όλα. Είτε χρησιμοποιείτε μια αυτόνομη έκδοση του Office, μια συνδρομή στο Microsoft Office 365, το Office 2016 ή οποιαδήποτε παλαιότερη έκδοση της εφαρμογής, εξακολουθούν να υπάρχουν αρκετά μέτρα που μπορείτε να λάβετε για να ανακτήσετε το μη αποθηκευμένο έγγραφό σας.

Δεν χρειάζεται να εργαστείτε ξανά στο έργο σας από το μηδέν. Σε αυτήν την ανάρτηση, θα σας διδάξουμε πώς να ανακτήσετε ένα έγγραφο του Office που δεν αποθηκεύτηκε. Επιπλέον, θα μοιραστούμε μερικές συμβουλές για το πώς μπορείτε να αποφύγετε την απώλεια βασικών αρχείων του Office.

Μέθοδος 1: Μέσω του παραθύρου ανάκτησης εγγράφων

Εάν δεν καταφέρατε να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο σωστά, μπορείτε να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα για να το ανακτήσετε:

1. Εκκινήστε την εφαρμογή Office που χρησιμοποιήσατε για να δημιουργήσετε το μη αποθηκευμένο έγγραφο. Ας υποθέσουμε ότι χρησιμοποιούσατε το Word όταν δεν μπορούσατε να αποθηκεύσετε το αρχείο σας.
2. Τώρα, πρέπει να δημιουργήσετε ένα κενό έγγραφο.
3. Εάν το Word συντριβή απροσδόκητα, αφήνοντας το έγγραφό σας μη αποθηκευμένο, θα δείτε μια ενότητα 'Ανάκτηση εγγράφων' στο αριστερό παράθυρο όταν δημιουργείτε ένα κενό έγγραφο.
4. Κάντε κλικ στο κάτω βέλος στο μη αποθηκευμένο έγγραφο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση ως.
5. Επιλέξτε έναν φάκελο προορισμού για την ανάκτηση του μη αποθηκευμένου εγγράφου σας.
6. Κάντε κλικ στο Αποθήκευση.
7. Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, ανοίξτε το ανακτημένο έγγραφο.

Μέθοδος 2: Μέσω της επιλογής Ανάκτηση μη αποθηκευμένων εγγράφων

Φυσικά, το παράθυρο ανάκτησης εγγράφων δεν είναι διαθέσιμο σε όλες τις περιπτώσεις. Σε αυτήν την περίπτωση, πρέπει να ακολουθήσετε αυτές τις οδηγίες:

1. Ανοίξτε την εφαρμογή Office που χρησιμοποιήσατε για τη δημιουργία του εγγράφου που δεν μπορούσατε να αποθηκεύσετε.
2. Κάντε κλικ στην επιλογή Κενό έγγραφο.
3. Ακολουθήστε αυτό το μονοπάτι:

Αρχείο -> Πληροφορίες -> Διαχείριση εγγράφου -> Ανάκτηση μη αποθηκευμένων εγγράφων

4. Τώρα, επιλέξτε το μη αποθηκευμένο έγγραφο που θέλετε να ανακτήσετε.
5. Κάντε κλικ στο Άνοιγμα.

Ακολουθεί ένας άλλος τρόπος πρόσβασης στα μη αποθηκευμένα έγγραφά σας:

1. Εκκινήστε την εφαρμογή Office που χρησιμοποιήσατε για το μη αποθηκευμένο έγγραφο και, στη συνέχεια, δημιουργήστε ένα κενό έγγραφο.
2. Ακολουθήστε αυτό το μονοπάτι:

Αρχείο -> Άνοιγμα -> Ανάκτηση μη αποθηκευμένων εγγράφων

3. Επιλέξτε το έγγραφο που θέλετε να ανακτήσετε.
4. Κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα.

Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, θυμηθείτε να αποθηκεύσετε το έγγραφο που ανακτήσατε. Κάντε το πριν προσθέσετε νέο περιεχόμενο.

Μέθοδος 3: Μέσω της θέσης αρχείου αυτόματης ανάκτησης

Μπορείτε επίσης να αποκτήσετε πρόσβαση στο φάκελο Θέσης αυτόματης ανάκτησης αρχείου για να λάβετε το έγγραφο που δεν μπορούσατε να αποθηκεύσετε. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Ανοίξτε την εφαρμογή Office για το μη αποθηκευμένο αρχείο.
2. Μόλις ανοίξει η εφαρμογή Office, δημιουργήστε ένα νέο κενό έγγραφο.
3. Ακολουθήστε αυτό το μονοπάτι:

Αρχείο -> Επιλογές -> Αποθήκευση

4. Μεταβείτε στην ενότητα Αποθήκευση εγγράφων και, στη συνέχεια, επιλέξτε τη διαδρομή θέσης του αρχείου αυτόματης ανάκτησης.
5. Κάντε δεξί κλικ στο κείμενο που επιλέξατε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αντιγραφή.
6. Στο πληκτρολόγιό σας, πατήστε το πλήκτρο Windows + E για να ξεκινήσετε την Εξερεύνηση αρχείων.
7. Τώρα, κάντε κλικ στη γραμμή διευθύνσεων στην Εξερεύνηση αρχείων και επικολλήστε τη διαδρομή που αντιγράψατε πρόσφατα.
8. Πατήστε Enter στο πληκτρολόγιό σας.
9. Αναζητήστε το αρχείο .asd του μη αποθηκευμένου εγγράφου σας. Κάντε δεξί κλικ σε αυτό και, στη συνέχεια, επιλέξτε Άνοιγμα με από τις επιλογές.
10. Επιλέξτε την εφαρμογή ανάλογα.
11. Κάντε κλικ στο OK.

Λάβετε υπόψη ότι αυτός ο φάκελος περιέχει τα μη αποθηκευμένα έγγραφα της εφαρμογής που χρησιμοποιείτε. Έτσι, εάν θέλετε να ανακτήσετε ένα αρχείο που δημιουργήσατε χρησιμοποιώντας μια διαφορετική εφαρμογή Office, πρέπει να ανοίξετε το σωστό πρόγραμμα και να ακολουθήσετε τα ίδια βήματα.

Πώς να αποφύγετε την απώλεια βασικών εγγράφων του Office

Είναι αλήθεια ότι το Office διαθέτει δυνατότητες που επιτρέπουν στους χρήστες να ανακτούν έγγραφα που δεν μπόρεσαν να αποθηκεύσουν. Ωστόσο, δεν λειτουργεί όλη την ώρα. Ως εκ τούτου, θα μοιραστούμε μερικές συμβουλές που θα σας βοηθήσουν να αποφύγετε τη χρήση των επιλογών ανάκτησης.

Συμβουλή 1: Πριν ξεκινήσετε το Office, δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο

Συνήθως, οι χρήστες ξεκινούν εφαρμογές του Office με την εμπειρία εκκίνησης. Αυτή η δυνατότητα σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε ένα νέο κενό έγγραφο ή να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο. Ωστόσο, όταν εργάζεστε σε ένα νέο έγγραφο, συνιστούμε να δημιουργήσετε το αρχείο με μη αυτόματο τρόπο αντί να χρησιμοποιήσετε την εμπειρία εκκίνησης. Δείτε πώς μπορείτε να το κάνετε αυτό:

1. Πατήστε το πλήκτρο Windows + E στο πληκτρολόγιό σας για να ανοίξετε την Εξερεύνηση αρχείων.
2. Τώρα, μεταβείτε στο φάκελο στον οποίο θέλετε να αποθηκεύσετε το νέο έγγραφο.
3. Κάντε δεξί κλικ οπουδήποτε στο φάκελο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Νέο.
4. Επιλέξτε τον τύπο εγγράφου που θέλετε να δημιουργήσετε — για παράδειγμα, Excel, Word ή PowerPoint.
5. Υποβάλετε το όνομα του εγγράφου και πατήστε Enter.

Μόλις ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, κάντε διπλό κλικ στο αρχείο που μόλις δημιουργήσατε. Τώρα, θα μπορείτε να ξεκινήσετε με ένα έγγραφο που έχει ήδη αποθηκευτεί. Ως εκ τούτου, θα μειώσετε τον κίνδυνο απώλειας των σημαντικών αρχείων σας. Ξεκινώντας με ένα αποθηκευμένο έγγραφο, θα ανησυχείτε λιγότερο για τη σπατάλη ωρών εργασίας.

Συμβουλή 2: Ενεργοποιήστε τη δυνατότητα αυτόματης ανάκτησης

Από προεπιλογή, πρέπει να είναι ενεργοποιημένη η δυνατότητα αυτόματης ανάκτησης. Ωστόσο, για να είμαστε σίγουροι, συνιστάται να το ενεργοποιήσετε χειροκίνητα. Εδώ είναι τα βήματα:

1. Ανοίξτε οποιαδήποτε εφαρμογή του Office. Σε αυτό το παράδειγμα, θα συζητήσουμε το Word.
2. Ακολουθήστε αυτό το μονοπάτι:

Αρχείο -> Επιλογές -> Αποθήκευση

3. Μεταβείτε στην ενότητα Αποθήκευση εγγράφων και, στη συνέχεια, βεβαιωθείτε ότι έχουν επιλεγεί οι ακόλουθες επιλογές:

Αυτόματη αποθήκευση αρχείων OneDrive και SharePoint Online από προεπιλογή στο Word.

Αποθηκεύστε τις πληροφορίες αυτόματης ανάκτησης κάθε 10 λεπτά.

Διατηρήστε την τελευταία έκδοση αυτόματης ανάκτησης εάν κλείσω χωρίς αποθήκευση.

Βεβαιωθείτε ότι υπάρχει μια έγκυρη διαδρομή για τη θέση του αρχείου αυτόματης ανάκτησης.

Μόλις ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, επαναλάβετε τα στις άλλες εφαρμογές του Office.

Συμβουλή 3: Ρυθμίστε τις ρυθμίσεις για τη δυνατότητα αυτόματης αποθήκευσης

Συνήθως, οι εφαρμογές του Office αποθηκεύουν αυτόματα τις αλλαγές κάθε δέκα λεπτά. Ωστόσο, μπορείτε να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις για να μειώσετε την ποσότητα εργασίας που ενδέχεται να χάσετε λόγω των διαστημάτων των δέκα λεπτών. Ακολουθήστε τις παρακάτω οδηγίες:

1. Εκκινήστε οποιαδήποτε εφαρμογή του Office. Ας χρησιμοποιήσουμε το Word ως παράδειγμα.
2. Ακολουθήστε αυτό το μονοπάτι:

Αρχείο -> Επιλογές -> Αποθήκευση

3. Τώρα, μεταβείτε στην ενότητα Αποθήκευση εγγράφων και, στη συνέχεια, αλλάξτε την επιλογή 'Αποθήκευση πληροφοριών αυτόματης ανάκτησης κάθε 10 λεπτά' σε 1 λεπτό.
4. Κάντε κλικ στο OK.

Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, όλες οι αλλαγές που κάνετε στα έγγραφά σας θα αποθηκεύονται αυτόματα κάθε λεπτό. Κατά συνέπεια, θα είστε σε θέση να μειώσετε το ποσό της εργασίας που ενδέχεται να χάσετε εάν κάτι πάει στραβά με το αρχείο ή εάν η εφαρμογή διακοπεί.

Συμβουλή 4: Ενεργοποίηση αυτόματης αποθήκευσης σε πραγματικό χρόνο

Μία από τις εξαιρετικές δυνατότητες του Office 365 είναι η Αυτόματη αποθήκευση. Η ενεργοποίηση αυτού θα σας επιτρέψει να αποθηκεύσετε περιεχόμενο σε πραγματικό χρόνο. Για να ενεργοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα, μπορείτε να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα:

1. Ανοίξτε για παράδειγμα μια εφαρμογή Office όπως το Word.
2. Μεταβείτε στο μενού Αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.
3. Υποβάλετε ένα όνομα για το αρχείο.
4. Κάντε κλικ στο Αποθήκευση.
5. Μεταβείτε στην επάνω αριστερή γωνία του εγγράφου και, στη συνέχεια, κάντε εναλλαγή του διακόπτη αυτόματης αποθήκευσης σε Ενεργοποίηση.

Συμβουλή 5: Εγκατάσταση Anti-Malware

Υπάρχουν διάφοροι λόγοι για τους οποίους οι εφαρμογές του Office καταρρέουν απροσδόκητα. Ένας από τους πιο φρικτούς ενόχους είναι το κακόβουλο λογισμικό. Για να αποφύγετε την απώλεια πολύτιμων εγγράφων και αρχείων σας, προτείνουμε την εγκατάσταση του Anti-Malware. Αυτό το εργαλείο παρέχει κορυφαία προστασία έναντι συνηθισμένων και ακόμη και σπάνιων κακόβουλων προγραμμάτων και απειλών για την ασφάλεια δεδομένων. Μπορεί να εντοπίσει κακόβουλα αντικείμενα που δεν υποψιάζεστε ότι υπήρχαν, προστατεύοντας τα αρχεία σας από καταστροφή και μόλυνση από ιούς.