Τρόπος ενεργοποίησης και ελέγχου ιστορικού εκτύπωσης στα Windows 10 [Διαχωρισμός διαμερισμάτων]

Περίληψη :

Ορισμένοι χρήστες ενδέχεται να μην γνωρίζουν πώς να βλέπουν τι εκτυπώθηκε στον υπολογιστή σας. Εάν έχετε την ανάγκη να ελέγξετε το ιστορικό ενός εκτυπωτή, θα πρέπει να διαβάσετε αυτήν την ανάρτηση, στην οποία MiniTool σας δείχνει πώς να ενεργοποιήσετε και να ελέγξετε το ιστορικό εκτύπωσης στα Windows 10.

Γρήγορη πλοήγηση:

• Ενεργοποίηση ιστορικού εκτύπωσης μικρού χρόνου
• Ενεργοποίηση μακροπρόθεσμου ιστορικού εκτύπωσης
• Σχόλια χρηστών

Μερικές φορές, ίσως χρειαστεί να ελέγξετε το ιστορικό ενός εκτυπωτή για να δείτε τι εκτυπώθηκε. Ωστόσο, από προεπιλογή, το ιστορικό εκτυπωμένων εγγράφων σας θα διαγραφεί μετά την ολοκλήρωση της εκτύπωσης κάθε εγγράφου. Επομένως, για να δείτε τι εκτυπώθηκε μπορεί να είναι κάπως δύσκολο να παρακολουθήσετε.

Για να κάνετε τα Windows 10 να καταγράφουν τα προηγουμένως εκτυπωμένα έγγραφά σας, θα πρέπει να ενεργοποιήσετε την καταγραφή στα Windows 10.

Ενεργοποίηση ιστορικού εκτύπωσης μικρού χρόνου

Μπορείτε εύκολα να δείτε τη λίστα των στοιχείων που περιμένουν να εκτυπωθούν (ουρά εκτύπωσης) ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα:

• Κάντε δεξί κλικ στα Windows Αρχικο ΜΕΝΟΥ κουμπί και επιλέξτε το Ρυθμίσεις
• Μεταβείτε στο συσκευές > Εκτυπωτές & σαρωτές .
• Σύμφωνα με το Εκτυπωτές & σαρωτές κάντε κλικ στον εκτυπωτή του οποίου το ιστορικό εκτύπωσης θέλετε να ελέγξετε και στη συνέχεια επιλέξτε Ανοίξτε την ουρά . Στη συνέχεια, εμφανίζεται ένα παράθυρο και μπορείτε να δείτε μια λίστα με τα τρέχοντα και τα επόμενα στοιχεία εκτύπωσης.

Από προεπιλογή, η ουρά εκτύπωσης δεν θα εμφανίζει έγγραφα που έχετε εκτυπώσει προηγουμένως, αλλά μπορείτε να αλλάξετε ορισμένες ρυθμίσεις για να κάνετε την εγγραφή και να εμφανίσετε τα προηγούμενα εκτυπωμένα έγγραφά σας για μικρό χρονικό διάστημα. Για να το κάνετε αυτό, ανατρέξτε στα ακόλουθα βήματα:

Βήμα 1: Ανοίξτε το παράθυρο ιδιοτήτων του εκτυπωτή με τους ακόλουθους δύο τρόπους:

• Ανοιξε Ρυθμίσεις παράθυρο και πλοηγηθείτε στο Εκτυπωτές & σαρωτές ενότητα ξανά. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στον εκτυπωτή και κάντε κλικ στο Διαχειρίζονται .
• Ανοίξτε το παράθυρο ουράς εκτύπωσης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Εκτυπωτής > Ιδιότητες .

Βήμα 2: Ενεργοποιήστε το ιστορικό του εκτυπωτή με τις ακόλουθες ενέργειες:

• Αφού ανοίξετε το παράθυρο ιδιοτήτων του εκτυπωτή, κάντε κλικ στο Προχωρημένος και στη συνέχεια επιλέξτε το Διατήρηση τυπωμένων εγγράφων
• Κάντε κλικ Εντάξει για να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις σας.

Παρόλο που το ιστορικό εκτύπωσης είναι ενεργοποιημένο και τα έγγραφά σας δεν θα εξαφανίζονται πλέον από την ουρά εκτύπωσης μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας εκτύπωσης, θα πρέπει να σημειώσετε ότι αυτή η μέθοδος παρέχει απλώς μια βραχυπρόθεσμη επισκόπηση των προηγουμένως εκτυπωμένων εγγράφων σας. Εάν θέλετε να προβάλετε μια μακροπρόθεσμη λίστα, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε την επόμενη μέθοδο.

Ενεργοποίηση μακροπρόθεσμου ιστορικού εκτύπωσης

Βήμα 1: Πατήστε Windows + X ταυτόχρονα και μετά επιλέξτε το Πρόγραμμα προβολής συμβάντων επιλογή.

Βήμα 2: Μεταβείτε στο Μητρώα εφαρμογών και υπηρεσιών > Microsoft > Παράθυρα . Στη συνέχεια, μετακινηθείτε προς τα κάτω για να βρείτε το Υπηρεσία εκτύπωσης κατηγορία.

Βήμα 3: Αναπτύξτε το Υπηρεσία εκτύπωσης κατηγορία και κάντε δεξί κλικ στο Επιχειρήσεων κούτσουρο. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Ιδιότητες κουμπί, το οποίο θα ενεργοποιήσει ένα αναδυόμενο παράθυρο.

Βήμα 4: Στο αναδυόμενο παράθυρο, επιλέξτε Επιτρέπω την σύνδεση και στη συνέχεια ορίστε ένα μέγιστο μέγεθος για το αρχείο καταγραφής. Όσο μεγαλύτερο είναι το μέγεθος, τόσο περισσότερο τα Windows θα καταγράφουν το ιστορικό έντυπων εγγράφων σας. Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο Εντάξει κουμπί για να αποθηκεύσετε τη ρύθμιση.

Τώρα, τα Windows αποθηκεύουν αυτόματα το ιστορικό του εκτυπωτή για όλους τους εγκατεστημένους εκτυπωτές σας σε ένα αρχείο καταγραφής στο οποίο έχετε πρόσβαση στο Event Viewer. Όσον αφορά τον τρόπο προβολής της λίστας των προηγούμενων εκτυπωμένων αρχείων στο Event Viewer, ανατρέξτε στα ακόλουθα βήματα:

Βήμα 1: Ομοίως, ανοίξτε το Πρόγραμμα προβολής συμβάντων και μεταβείτε στο Επιχειρήσεων συνδεθείτε κάτω από το Υπηρεσία εκτύπωσης κατηγορία.

Βήμα 2: Κάνε κλικ στο Επιχειρήσεων καταγράψτε και, στη συνέχεια, θα εμφανιστεί ένα ιστορικό όλων των συμβάντων του εκτυπωτή των Windows, από την αρχική εκτύπωση σε εκτυπώσεις έως ολοκληρωμένες ή αποτυχημένες εκτυπώσεις.

Για να διευκολύνεται η ταξινόμηση του Εκτύπωση εγγράφου συμβάντα, που δείχνουν επιτυχημένες εκτυπώσεις, θα πρέπει να κάνετε δεξί κλικ στο Κατηγορία εργασιών επικεφαλίδα και στη συνέχεια κάντε κλικ στο Ομαδικές εκδηλώσεις από αυτήν τη στήλη κουμπί. Τώρα, τα αρχεία καταγραφής εκτύπωσης έχουν χωριστεί κατά κατηγορίες.

Στη συνέχεια, μπορείτε να ελαχιστοποιήσετε τις άλλες κατηγορίες, αφήνοντας μόνο το Εκτύπωση εγγράφου κατηγορία προς εμφάνιση.

Υπόδειξη: Το πρόγραμμα προβολής συμβάντων συνήθως δεν παρέχει την πιο καθαρή προβολή των έντυπων εγγράφων σας. Εάν θέλετε να δείτε ένα καθαρότερο ιστορικό εκτυπωτή, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε λογισμικό καταγραφής εκτύπωσης τρίτου μέρους, όπως το PaperCut Print Logger.