Πώς μπορώ να κάνω μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε έναν συγκεκριμένο φάκελο στο Gmail; [Magic Partition]

Περίληψη :

πώς μπορώ να κάνω μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε έναν συγκεκριμένο φάκελο στο Gmail

Ψάχνετε έναν τρόπο οργάνωσης των πολυάριθμων και ακατάστατων email σας; Πώς μπορώ να κάνω μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε συγκεκριμένο φάκελο στο Gmail; Μπορείτε να βρείτε το αναλυτικό σεμινάριο σε αυτήν την ανάρτηση από Οδηγός διαμερισμάτων MiniTool .





Γρήγορη πλοήγηση:

Πώς μπορώ να κάνω μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε έναν συγκεκριμένο φάκελο στο Gmail; Θέλω να βάλω τα email μου σε διαφορετικούς φακέλους για καλύτερη διαχείριση. Αλλά δεν μπορώ να βρω τέτοιες επιλογές. Κάποιος βοηθά; Ευχαριστώ.

Το Gmail είναι μια από τις καλύτερες υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε όλο τον κόσμο. Αναπτύσσεται από την Google. Υποστηρίζεται σε διάφορες φορητές συσκευές (συμπεριλαμβανομένων συσκευών iOS και συσκευών Android) και σχεδόν σε όλα τα προγράμματα περιήγησης ιστού, όπως το Google Chrome, Firefox, Internet Explorer, Microsoft Edge κ.λπ.

Οι χρήστες μπορούν να απολαύσουν δωρεάν 15 gigabytes αποθηκευτικού χώρου στο Gmail. Εάν διαπιστώσετε ότι ο χώρος του Gmail σας εξαντλείται, μπορείτε διαγράψτε άχρηστα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή άδειο κάδο απορριμμάτων για να ελευθερώσετε χώρο. Ωστόσο, ίσως ενδιαφέρεστε περισσότερο για το πώς να κάνετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου να μεταβαίνουν σε έναν συγκεκριμένο φάκελο Gmail, ώστε να μπορείτε να τα διαχειρίζεστε στην κατηγορία, ειδικά όταν έχετε πολλά μηνύματα για να αντιμετωπίσετε.

Στην πραγματικότητα, το Gmail αποθηκεύει όλα τα μηνύματα στα Εισερχόμενα και δεν παρέχει επιλογές φακέλου. Αντ 'αυτού, μπορείτε να βρείτε μια δυνατότητα που ονομάζεται Ετικέτες αν ανοίξετε ένα email. Οι ετικέτες έχουν παρόμοιες λειτουργίες με τους φακέλους. Μπορείτε να δημιουργήσετε διαφορετικές ετικέτες και να επισημάνετε τα email σας με συγκεκριμένες ετικέτες για να τις κατηγοριοποιήσετε.



Τώρα, ας δούμε πώς να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία για να διαχειριστείτε τα email σας.

Πώς να δημιουργήσετε μια ετικέτα στο Gmail σε υπολογιστή

Εάν χρησιμοποιείτε υπολογιστή με Windows, πρέπει να επισκεφθείτε το Gmail από ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού. Στο παράδειγμα, χρησιμοποιώ το Google Chrome. Και για να χρησιμοποιήσετε ετικέτες για να επισημάνετε τα email σας, το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να δημιουργήσετε μια ετικέτα σύμφωνα με τις ανάγκες σας. Εδώ είναι τα λεπτομερή βήματα.

Βήμα 1 : Εκκίνηση του Google Chrome.



Βήμα 2 : Πρόσβαση Επίσημος ιστότοπος του Gmail και συνδεθείτε με τον λογαριασμό σας Google.

Βήμα 3 : Μετακινηθείτε προς τα κάτω στο αριστερό παράθυρο για να βρείτε την επιλογή Δημιουργήστε νέα ετικέτα . Εάν δεν το βρείτε, κάντε κλικ Περισσότερο για να επεκτείνετε τη λίστα.

κάντε κλικ στο Δημιουργία νέας ετικέτας



Βήμα 4 : Στο αναδυόμενο παράθυρο, πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη νέα ετικέτα, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Δημιουργώ .

δημιουργήστε μια νέα ετικέτα

Στη συνέχεια, θα μπορείτε να δείτε τη νέα ετικέτα στην αριστερή καρτέλα του Gmail.



Πώς μπορώ να κάνω μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε έναν συγκεκριμένο φάκελο στο Gmail

Αφού δημιουργήσετε τις επιθυμητές ετικέτες, μπορείτε να επισημάνετε τα email σας μαζί τους για να κατηγοριοποιήσετε τα email σας σύμφωνα με διαφορετικά θέματα.

Βήμα 1 : Πηγαίνετε στο δικό σας Inbox του Gmail.

Βήμα 2 : Κάντε δεξί κλικ στο email που θέλετε να τοποθετήσετε σε έναν συγκεκριμένο φάκελο και επιλέξτε Ετικέτα ως . Στη συνέχεια, ελέγξτε την ετικέτα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Εάν βλέπετε ένα email και θέλετε να το επισημάνετε, μπορείτε να κάνετε κλικ στο Εικονίδιο ετικέτας από την επάνω γραμμή εργαλείων του Gmail και, στη συνέχεια, ελέγξτε τις επιθυμητές ετικέτες.

Υπόδειξη: Μπορείτε να επισημάνετε ένα email με πολλές ετικέτες. Εάν αναρωτιέστε πώς να μετακινήσετε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα φάκελο στο Gmail, μπορείτε να δοκιμάσετε να ελέγξετε πολλά μηνύματα στο Inbox και κάντε δεξί κλικ σε αυτά. Στη συνέχεια, επισημάνετε τις σύμφωνα με τις ανάγκες σας.

ετικέτα email

Υπόδειξη: Μπορείτε επίσης να επιλέξετε το Μετακομίζω κάπου επιλογή και επιλέξτε μια ετικέτα για την επισήμανση των μηνυμάτων σας. Με αυτόν τον τρόπο, δεν θα μπορείτε να δείτε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με ετικέτα στα Εισερχόμενα. Εάν χρησιμοποιείτε την επιλογή Ετικέτα ως, μπορείτε να δείτε τα στοχευόμενα email στα Εισερχόμενά σας.

Αφού επισημάνετε τα email σας με διαφορετικές ετικέτες, μπορείτε να επιλέξετε μια ετικέτα από την αριστερή καρτέλα για να δείτε τα email με την ετικέτα. Λάβετε υπόψη ότι εάν διαγράψετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια ετικέτα, θα διαγραφεί ταυτόχρονα από τα Εισερχόμενα.

προβολή email με ετικέτα

Εάν δεν χρειάζεστε πια ετικέτα, μπορείτε να τη διαγράψετε επιλέγοντας την ετικέτα από την αριστερή καρτέλα του Gmail, κάνοντας κλικ στο εικονίδιο με τις τρεις κουκκίδες και επιλέγοντας Κατάργηση ετικέτας.

Τα εμπλεκόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα διατηρηθούν στα Εισερχόμενα εάν τα επισημάνετε με το Ετικέτα ως επιλογή. Αλλά αν τα μετακινήσετε στην ετικέτα χρησιμοποιώντας Μετακομίζω κάπου επιλογή, δεν θα μπορείτε να βρείτε τα εμπλεκόμενα email στα Εισερχόμενα και θα τα χάσετε.

αφαιρέστε την ετικέτα