Πώς μπορώ να δημιουργήσω ένα κοινό Drive και πώς να το χρησιμοποιήσω [Partition Magic]

Περίληψη :

πώς μπορώ να δημιουργήσω μια κοινή μονάδα δίσκου

Εάν σκοπεύετε να δημιουργήσετε ένα κοινό Drive, μην χάσετε αυτό το άρθρο. Εδώ, Οδηγός διαμερισμάτων MiniTool εμφανίζει ορισμένες πληροφορίες σχετικά με την κοινή μονάδα δίσκου Google και παρέχει έναν οδηγό που θα σας βοηθήσει να δημιουργήσετε και να χρησιμοποιήσετε την κοινή μονάδα δίσκου με ευκολία.





Γρήγορη πλοήγηση:

Τι είναι το κοινόχρηστο Drive Google

Κοινόχρηστη μονάδα δίσκου, το γνωρίζει προηγουμένως ως Drive ομάδας , είναι ένας νέος τρόπος συνεργασίας ομάδων που κυκλοφόρησε η Google το 2016. Και είναι μια οργανωτική δομή που είναι παράλληλη με αυτήν Ο δίσκος μου στο Google Drive. Και σύμφωνα με τις επίσημες δηλώσεις, ένα μεμονωμένο αρχείο μπορεί να οργανωθεί είτε σε κοινόχρηστο δίσκο είτε στο My Drive, αλλά όχι και στα δύο.

Σημείωση: Μπορείτε επίσης να διαχειριστείτε εύκολα αρχεία και φακέλους στην κοινόχρηστη μονάδα δίσκου μόνο εάν έχετε αρκετά σχετικά δικαιώματα πρόσβασης διαφορετικό από αυτό στο Drive μου .

Όπως υποδηλώνει το όνομά του, οι κοινόχρηστοι δίσκοι σας επιτρέπουν να διαχειρίζεστε αρχεία που ανήκουν σε έναν οργανισμό και όχι μεμονωμένο χρήστη. Με άλλα λόγια, η κοινή χρήση και η ιδιοκτησία αρχείων σε ένα κοινό Drive διαχειρίζονται για ολόκληρη την ομάδα και όχι για ένα άτομο.

Καθώς οι νέοι χρήστες της ομάδας μπορούν να έχουν άμεση πρόσβαση σε όλα τα εμπλεκόμενα αρχεία και πληροφορίες, το κοινόχρηστο Drive της Google είναι αρκετά χρήσιμο και βολικό για ομαδική εργασία. Μπορείτε επίσης να το χρησιμοποιήσετε στις ακόλουθες περιπτώσεις:



  • Συνεργάζεστε με μια ομάδα ατόμων και όλοι χρειάζεστε πρόσβαση στα ίδια αρχεία ή φακέλους.
  • Τα αρχεία σας μοιράζονται ένα σταθερό θέμα ή θέμα.
  • Τα δεδομένα που θα αποθηκευτούν δεν είναι προσωπικά και θέλετε να μοιραστείτε με συγκεκριμένη ομάδα ατόμων που ενδιαφέρονται για το περιεχόμενο.
  • Τα περισσότερα από τα αρχεία σας είναι κοινόχρηστα με την ίδια ομάδα ατόμων.

Πώς μπορώ να δημιουργήσω ένα κοινό Drive;

Εάν τα αρχεία σας μοιράζονται ένα σταθερό θέμα και ενδιαφέρουν τα περισσότερα ή όλα τα μέλη μιας συγκεκριμένης ομάδας έργου, τότε θα ήταν καλή ιδέα να δημιουργήσετε ένα κοινό Drive. Μπορείτε να ρωτήσετε: Πώς μπορώ να δημιουργήσω μια μονάδα κοινής χρήσης;

Ακολουθεί ένας απλός οδηγός και μπορείτε να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα:

Βήμα 1 : Ανοίξτε το Google Drive σας.



Βήμα 2 : Επιλέξτε Κοινόχρηστες μονάδες δίσκου στο αριστερό παράθυρο και κάντε κλικ στο Νέος κουμπί πάνω δεξιά στο παράθυρο.

Βήμα 3 : Στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου, εκχωρήστε ένα όνομα για τη νέα κοινόχρηστη μονάδα δίσκου και κάντε κλικ στο Δημιουργώ .

δημιουργήστε κοινόχρηστο δίσκο Google



Αφού ρυθμίσετε μια κοινόχρηστη μονάδα δίσκου, μπορείτε να κάνετε διπλό κλικ στην κοινόχρηστη μονάδα δίσκου και να κάνετε κλικ Διαχείριση μελών στην κορυφή για να προσθέσετε τα μέλη με τα οποία θέλετε να μοιραστείτε αρχεία. Μπορείτε να προσθέσετε ονόματα, διευθύνσεις email και ακόμη και μια Ομάδα Google. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κάτω βέλος δίπλα στο όνομα του μέλους για να ορίσετε ένα επίπεδο πρόσβασης γι 'αυτό.

Δείτε επίσης: Τρόπος ανάκτησης διαγραμμένων αρχείων Google Drive (6 μέθοδοι)

Τρόπος προσθήκης αρχείων και φακέλων σε κοινόχρηστο Drive Google

Τώρα, μπορείτε να προσθέσετε τους φακέλους των αρχείων σας σε αυτόν τον κοινόχρηστο δίσκο Google και τα μέλη θα μπορούν να έχουν πρόσβαση σε αυτά τα πρόσθετα δεδομένα. Η προσθήκη αρχείων και φακέλων σε μια κοινόχρηστη μονάδα δίσκου είναι αρκετά εύκολη, αλλά απαιτεί τουλάχιστον Συνεισφέρων πρόσβαση.



Μπορείτε να επιλέξετε να δημιουργήσετε έναν νέο φάκελο / αρχείο ή να ανεβάσετε έναν υπάρχοντα φάκελο / αρχείο. Απλώς κάντε κλικ στο Νέος και επιλέξτε τις επιλογές ανάλογα με τις ανάγκες σας.

  • Για να δημιουργήσετε έναν νέο φάκελο : επιλέξτε Ντοσιέ , εισάγετε ένα όνομα φακέλου και κάντε κλικ Δημιουργώ .
  • Για να ανεβάσετε έναν υπάρχοντα φάκελο : επιλέξτε Μεταφόρτωση φακέλου και επιλέξτε το φάκελο προορισμού για να τον ανοίξετε.
  • Για να δημιουργήσετε ένα νέο αρχείο : επιλέξτε τον τύπο αρχείου που θέλετε να δημιουργήσετε και μπορείτε να κάνετε κλικ Περισσότερο για να δείτε περισσότερους τύπους αρχείων.
  • Για να ανεβάσετε ένα υπάρχον αρχείο : επιλέξτε Ανέβασμα αρχείου και επιλέξτε το αρχείο για προσθήκη.

προσθέστε φακέλους ή αρχεία σε κοινόχρηστο δίσκο Google

Αξίζει να σημειωθεί ότι όλα τα αρχεία που προσθέτετε στο κοινό Drive ανήκουν στην ομάδα. Εάν αφήσετε την κοινόχρηστη μονάδα δίσκου, τα αρχεία παραμένουν και τα μέλη μπορούν επίσης να έχουν πρόσβαση σε αυτά. Εκτός αυτού, εάν δεν περιορίζετε την κοινή χρήση, οποιοδήποτε μέλος μπορεί επίσης μοιραστείτε τα αρχεία με άτομα ή ομάδες που δεν ανήκουν στην καθορισμένη ομάδα.