Χρησιμοποιήστε το Microsoft Copilot στο Teams Chat/Channel/Meeting

Πολλές επιχειρήσεις θα χρησιμοποιήσουν το Microsoft Teams. Το Microsoft Copilot προστέθηκε στο Teams. Αυτή η ανάρτηση από αυτόν τον ιστότοπο Partition Wizard σου δείχνει πώς να ενεργοποιήσετε το Microsoft Copilot στο Teams και χρησιμοποιήστε το. Σε αυτήν την σελίδα :

Εισαγωγή στο Microsoft Teams και το Microsoft Copilot

#1. Ομάδες της Microsoft

Το Microsoft Teams είναι μια ιδιόκτητη πλατφόρμα επιχειρηματικής επικοινωνίας που αναπτύχθηκε από τη Microsoft, ως μέρος της οικογένειας προϊόντων Microsoft 365. Προσφέρει συνομιλία στο χώρο εργασίας, τηλεδιάσκεψη, αποθήκευση αρχείων και ενσωμάτωση εφαρμογών. Αυτή η εφαρμογή έχει τα ακόλουθα χαρακτηριστικά:





  • Επιτρέψτε στους χρήστες να επικοινωνούν σε αμφίδρομες επίμονες συνομιλίες με έναν ή πολλούς συμμετέχοντες.
  • Μπορούν να προγραμματιστούν συναντήσεις με πολλούς συμμετέχοντες που μπορούν να μοιράζονται ήχο, βίντεο, συνομιλία και περιεχόμενο με όλους τους συμμετέχοντες.
  • Οι συμμετέχοντες μπορούν να στέλνουν μηνύματα χρησιμοποιώντας κείμενο, emoji, αυτοκόλλητα και gif, καθώς και να μοιράζονται συνδέσμους και αρχεία.
  • Η λειτουργία 'συνομιλία με τον εαυτό σας' επιτρέπει στους χρήστες να οργανώνουν αρχεία, σημειώσεις, σχόλια, εικόνες και βίντεο σε μια ιδιωτική καρτέλα συνομιλίας.
  • Τα κανάλια επιτρέπουν στα μέλη της ομάδας να επικοινωνούν χωρίς τη χρήση email ή ομαδικών SMS (sms). Οι χρήστες μπορούν να απαντούν σε αναρτήσεις με κείμενο, εικόνες, GIF και μακροεντολές εικόνας.
  • Και άλλοι.

#2. Microsoft Copilot

Το Microsoft Copilot είναι ένα chatbot που αναπτύχθηκε από τη Microsoft. Το 2023, η Microsoft ενσωμάτωσε το Copilot στα Windows 11. Επιπλέον, η Microsoft παρουσίασε επίσης το Microsoft 365 Copilot, σχεδιασμένο για εφαρμογές και υπηρεσίες του Microsoft 365. Η δυνατότητα Microsoft Copilot μπορεί να απλοποιήσει πολλές εργασίες.

Διαβάστε επίσης: Πώς να ενεργοποιήσετε το νέο Copilot στο MS Word (Προεπισκόπηση); Δείτε έναν Οδηγό!

Πώς να ενεργοποιήσετε το Microsoft Copilot σε ομάδες

Η δυνατότητα Microsoft Copilot είναι επίσης πολύ χρήσιμη στο Teams. Πώς να ενεργοποιήσετε το Microsoft Copilot στο Teams; Μπορείτε να ανατρέξετε στον παρακάτω οδηγό:

  1. Λάβετε άδεια χρήσης για το Microsoft 365 E3 ή το Microsoft 365 E5 και μια άδεια για το Microsoft Copilot για το Microsoft 365. Επιπλέον, οι πελάτες του Microsoft 365 Enterprise που αγοράζουν περισσότερες από 300 άδειες από την 1η Νοεμβρίου 2023, θα λάβουν γενικά το Copilot.
  2. Οι διαχειριστές μπορούν να επιλέξουν ποια εργαλεία Copilot θα ενεργοποιήσουν ή θα απενεργοποιήσουν στο κέντρο διαχείρισης του Microsoft 365. Μπορείτε είτε να 'ενεργοποιήσετε' ή να 'απενεργοποιήσετε' την πρόσβαση για συγκεκριμένους χρήστες μέσω της ενότητας 'Εφαρμογές' του λογαριασμού τους.

Πώς να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Copilot σε ομάδες

#1. Copilot στο Teams Chat

  1. Εκκινήστε τις ομάδες, μεταβείτε στο Κουβέντα στην αριστερή πλευρά του Teams και, στη συνέχεια, επιλέξτε μια συγκεκριμένη συνομιλία από τη λίστα.
  2. Επιλέγω Ανοίξτε το Copilot στην επάνω δεξιά γωνία της συνομιλίας. Σε γενικές γραμμές, θα δείτε το εικονίδιο Copilot σε μια συνομιλία ένας προς έναν, ομαδική συνομιλία και συνομιλία σύσκεψης.
  3. Στη συνέχεια, μπορείτε να πληκτρολογήσετε το αίτημά σας στον πίνακα Copilot. Μπορείτε να του ζητήσετε να επισημάνει αυτό που χρειάζεστε στη συνομιλία, να συνοψίσει τη συνομιλία και να σημειώσει το περιεχόμενο της συνομιλίας.

#2. Copilot στο Teams Channel

  1. Παω σε Της ομάδας στην αριστερή πλευρά του Teams και, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα συγκεκριμένο κανάλι μέσα σε μια ομάδα.
  2. Στη συζήτηση του καναλιού, επιλέξτε τον σύνδεσμο κάτω από την ανάρτηση του καναλιού για να αναπτύξετε τις απαντήσεις και να δείτε την πλήρη συνομιλία.
  3. Από αυτήν την καθηλωτική προβολή ανάρτησης καναλιού, επιλέξτε Ανοίξτε το Copilot στην επάνω δεξιά γωνία της προβολής καναλιού.
  4. Αφού ανοίξει ο πίνακας Copilot, μπορείτε να πληκτρολογήσετε το αίτημά σας. Για παράδειγμα, στιγμιότυπα από τη συνομιλία, ελήφθησαν αποφάσεις κ.λπ.

#3. Copilot στο Teams Phone

Μπορείτε επίσης να ανοίξετε και να χρησιμοποιήσετε το Copilot κατά τη διάρκεια του τηλεφώνου Teams. Θα ακούει ενεργά τις συνομιλίες σας, καταγράφοντας τις βασικές λεπτομέρειες και παρουσιάζοντάς τις εν κινήσει. Επομένως, θα λάβετε μια σύνοψη και πληροφορίες σε πραγματικό χρόνο.



Επιπλέον, μπορείτε να το κάνετε να επισημαίνει βασικά στοιχεία όπως ονόματα, ημερομηνίες, αριθμούς και εργασίες απλά χρησιμοποιώντας εντολές φυσικής γλώσσας.

#4. Copilot σε Teams Meeting

Συμβουλές: 1. Η σύσκεψη πρέπει να μεταγραφεί για να ενεργοποιηθεί το Copilot.
2. Ο Copilot δεν θα εργάζεται σε συναντήσεις που φιλοξενούνται εκτός του οργανισμού του συμμετέχοντος.

Εάν χρησιμοποιείτε το Copilot στις συσκέψεις του Teams, μπορεί να σας βοηθήσει να συνοψίσετε το κύριο περιεχόμενο της σύσκεψης λεπτομερώς, να δημιουργήσετε σημειώσεις συνάντησης κ.λπ. Μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να ανακεφαλαιώσετε τη σύσκεψη μετά τη σύσκεψη.

Αυτός ο ιστότοπος Partition Wizard είναι ένα επαγγελματικό εργαλείο διαχείρισης δίσκων και διαμερισμάτων. Εάν χρειάζεται να ελευθερώσετε χώρο στο δίσκο, να μετακινήσετε/αλλάξετε μέγεθος κατατμήσεων, να επεκτείνετε κατατμήσεις, να κλωνοποιήσετε διαμερίσματα και δίσκους, να μετεγκαταστήσετε λειτουργικό σύστημα, να ανακτήσετε χαμένα δεδομένα ή κατατμήσεις κ.λπ., μπορείτε να δοκιμάσετε αυτό το εργαλείο.



Επίδειξη οδηγού διαμερισμάτων αυτού του ιστότοπου Κάντε κλικ για λήψη 100% Καθαρό & Ασφαλές